Електронна трудова книжка для ФОП: як підприємцю підтвердити страховий стаж
Які документи має подати ФОП для підтвердження страхового стажу через електронну трудову книжку на порталі ПФУ?
Із запровадженням електронних трудових книжок фізичним особам — підприємцям (ФОП) стало легше підтверджувати свій страховий стаж для нарахування пенсії. Але лише за умови, що відомості про періоди підприємницької діяльності вчасно передані до Пенсійного фонду України (ПФУ). Як це зробити правильно — пояснюємо.
Що таке електронна трудова книжка?
🔍 Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової, що ведеться ПФУ на підставі:
- звітів роботодавців;
- оцифрованих паперових документів (якщо вони були);
- поданих підприємцями документів про власну діяльність.
Для ФОП електронна трудова книжка — це зручний спосіб підтвердити страховий стаж, зокрема якщо відсутні записи у паперовій трудовій або якщо такої книжки ніколи не вели.
Як підтвердити стаж ФОП до 01.01.2004?
Умови залежатимуть від системи оподаткування, на якій працював підприємець у цей період:
| Система оподаткування | Документи для підтвердження стажу |
|---|---|
| Загальна | Документи про сплату страхових внесків: 🔹 Платіжні доручення; 🔹 Квитанції банку; 🔹 Довідки ПФУ про сплату внесків. |
| Спрощена | 🔹 Свідоцтво про сплату єдиного податку; 🔹 Торговий патент або патент на фіксований податок; 🔹 Документи про сплату єдиного/фіксованого податку; 🔹 Довідки про реєстрацію як платника єдиного податку. |
Стаж ФОП після 01.01.2004 — автоматично
📌 Періоди підприємницької діяльності після 01.01.2004 вже обліковуються на підставі даних персоніфікованого обліку, які формуються з ЄСВ-звітності. Але якщо є пропущені місяці або неточності — їх можна уточнити самостійно.
Як подати відомості про стаж ФОП через портал ПФУ
💻 Щоб дані про періоди підприємницької діяльності з’явилися в електронній трудовій книжці, дійте так:
- Підготуйте скан-копії документів, які підтверджують стаж:
- витяг про держреєстрацію ФОП;
- платіжні доручення / квитанції;
- свідоцтво про сплату єдиного податку або патент;
- інші документи про податкову або пенсійну сплату.
- Зайдіть на портал ПФУ — https://portal.pfu.gov.ua
- Авторизуйтесь за допомогою КЕП.
- Перейдіть у розділ “Комунікації з ПФУ” → “Відомості про трудові відносини”.
- Завантажте документи, поставте галочку згоди на обробку персональних даних, підпишіть заяву КЕП і натисніть “Відправити до ПФУ”.
✅ Результат обробки звернення можна відстежити у вкладці “Мої звернення”.
Що ще можна подати?
Разом із документами про підприємницьку діяльність можна завантажити скани інших документів, які підтверджують стаж:
- дипломи (про освіту);
- свідоцтва про народження дітей;
- військовий квиток;
- наявну трудову книжку тощо.
Висновки
🔸 Електронна трудова книжка є офіційним джерелом даних про стаж для пенсійних цілей.
🔸 Стаж до 2004 року потрібно підтвердити документально — через портал ПФУ.
🔸 Після 2004 року облік ведеться автоматично, але ФОП може уточнювати/доповнювати інформацію.
🔸 Подання скан-копій документів здійснюється через вебпортал ПФУ з використанням КЕП.
🔸 Від повноти поданої інформації залежить коректність обліку страхового стажу та розмір майбутньої пенсії.
🚀 Корисні матеріали:
Страховий стаж: як визначити й не помилитися
Визначаємо страховий стаж
