Електронний витяг про інвалідність: як перевірити?
Як перевірити справжність витягу з рішення експертної команди про встановлення інвалідності? Це важливо для застосування ставки ЄСВ 8,41% та надання інших пільг.
Документи, що підтверджують інвалідність у 2025 році
Роботодавець може приймати для підтвердження інвалідності:
- Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (новий порядок після 01.01.2025).
- Довідку МСЕК (якщо видана до 01.01.2025).
Витяг містить дані про стан здоров’я, групу інвалідності, потребу у реабілітації та може бути наданий у:
- Електронному форматі (PDF) з електронною печаткою МОЗ — має таку ж юридичну силу, як паперовий.
- Паперовому вигляді (рідше, але можливо).
🕵️ Ставка 8.41 %: хто засвідчує Витяг експертної комісії? Роз’яснює ДПСУ
📚 Витяг з рішення експертної команди про інвалідність: що має знати бухгалтер
Покрокова перевірка електронного витягу
- Ознайомлення з документом
- Відкрити PDF-файл та перевірити основні дані: дату встановлення інвалідності, дату повторного оцінювання.
- Перевірка електронної печатки МОЗ
- Е-печатка накладається автоматично та гарантує справжність документа.
- Використати офіційні сервіси:
- Сервіс перевірки КЕП/електронної печатки.
- Сервіс Центрального засвідчувального органу.
- Алгоритм перевірки:
- Відкрити сайт перевірки.
- Завантажити PDF-файл.
- Натиснути «Перевірити».
- Переконатися, що підпис/печатка належать МОЗ, вказано сертифікат та дату накладення.
- За потреби — зберегти протокол перевірки.
💡 Якщо працівник одразу надав протокол перевірки разом із витягом, додатково перевіряти документ на сайтах не обов’язково.
Рекомендації роботодавцю
Найбезпечніший варіант — працювати з електронним PDF-витягом і зберігати протокол перевірки у кадровій справі працівника.
Якщо документ у паперовому вигляді — варто працювати з оригіналом, а не копією, до появи чітких роз’яснень ДПС.
МОЗ пояснює, що у PDF-переглядачі візуально печатку можна не побачити, оскільки вона цифрова, і радить перевіряти на офіційних ресурсах.
Висновки
- Для підтвердження пільгового ЄСВ безпечніше приймати електронні витяги (PDF) та зберігати протоколи перевірки.
- Паперові витяги — ризиковані з точки зору податкової, доки немає їх офіційного роз’яснення про можливість застосування пільги на їх підставі.
- Рекомендується налагодити внутрішню процедуру перевірки, щоб уникнути штрафів та спорів із ДПС.
