Електронний витяг про інвалідність: як перевірити?

Як перевірити справжність витягу з рішення експертної команди про встановлення інвалідності? Це важливо для застосування ставки ЄСВ 8,41% та надання інших пільг.

Документи, що підтверджують інвалідність у 2025 році

Роботодавець може приймати для підтвердження інвалідності:

• Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (новий порядок після 01.01.2025).
• Довідку МСЕК (якщо видана до 01.01.2025).

Витяг містить дані про стан здоров’я, групу інвалідності, потребу у реабілітації та може бути наданий у:

• Електронному форматі (PDF) з електронною печаткою МОЗ — має таку ж юридичну силу, як паперовий.
• Паперовому вигляді (рідше, але можливо).

🕵️ Ставка 8.41 %: хто засвідчує Витяг експертної комісії? Роз’яснює ДПСУ

📚 Витяг з рішення експертної команди про інвалідність: що має знати бухгалтер

Покрокова перевірка електронного витягу

1. Ознайомлення з документом
   • Відкрити PDF-файл та перевірити основні дані: дату встановлення інвалідності, дату повторного оцінювання.
2. Перевірка електронної печатки МОЗ
   • Е-печатка накладається автоматично та гарантує справжність документа.
3. Використати офіційні сервіси:
   • Сервіс перевірки КЕП/електронної печатки.
   • Сервіс Центрального засвідчувального органу.
4. Алгоритм перевірки:
   • Відкрити сайт перевірки.
   • Завантажити PDF-файл.
   • Натиснути «Перевірити».
   • Переконатися, що підпис/печатка належать МОЗ, вказано сертифікат та дату накладення.
   • За потреби — зберегти протокол перевірки.

💡 Якщо працівник одразу надав протокол перевірки разом із витягом, додатково перевіряти документ на сайтах не обов’язково.

Рекомендації роботодавцю

Найбезпечніший варіант — працювати з електронним PDF-витягом і зберігати протокол перевірки у кадровій справі працівника.

Якщо документ у паперовому вигляді — варто працювати з оригіналом, а не копією, до появи чітких роз’яснень ДПС.

МОЗ пояснює, що у PDF-переглядачі візуально печатку можна не побачити, оскільки вона цифрова, і радить перевіряти на офіційних ресурсах.

Висновки

1. Для підтвердження пільгового ЄСВ безпечніше приймати електронні витяги (PDF) та зберігати протоколи перевірки.
2. Паперові витяги — ризиковані з точки зору податкової, доки немає їх офіційного роз’яснення про можливість застосування пільги на їх підставі.
3. Рекомендується налагодити внутрішню процедуру перевірки, щоб уникнути штрафів та спорів із ДПС.