ЕТК: як правильно визначити порядковий номер місця трудових відносин
Як визначити порядковий номер місця трудових відносин під час оцифрування трудової книжки або передавання відомостей до ПФУ?
Навіщо вказувати порядковий номер?
10 червня 2026 року завершується перехідний період для переведення трудових книжок в електронний формат. До цієї дати всі паперові трудові книжки мають бути оцифровані та передані до Пенсійного фонду України (ПФУ).
📥 Під час оцифрування або сканування, а також при поданні відомостей до ПФУ потрібно обов’язково зазначити порядковий номер місця трудових відносин.
Що таке порядковий номер місця трудових відносин?
Це унікальний номер кожного роботодавця у трудовій діяльності працівника. Визначається він не за кількістю записів, а за кількістю роботодавців, з якими працівник перебував у трудових відносинах.
📌 Наприклад:
| Роботодавець | Порядковий номер |
|---|---|
| ФОП Клименко | 1 |
| ДП «Національні інформаційні системи» | 2 |
| ТОВ «Ведмедик» | 3 |
📌 Якщо працівник повернувся до попереднього роботодавця, порядковий номер буде наступним. Тобто, повернення до ФОП Клименко після інших двох роботодавців — це вже номер 4.
Які документи допоможуть визначити номер?
✅ Для правильного визначення номера можна використати:
- Витяг з електронної трудової книжки (ЕТК) на порталі ПФУ;
- Дані з паперової трудової книжки;
- Довідки ОК-5 або ОК-7.
📍 Якщо у витягу останнє місце роботи — № 5, то новий роботодавець буде № 6.
Якщо номер визначити складно
У разі сумнівів або нестачі часу:
🔸 Можна вказати номер “1” — це дозволений підхід у перехідний період (до завершення повного переходу на ЕТК). ПФУ приймає такі записи для формування електронного архіву.
Висновки
- Порядковий номер місця трудових відносин — це кількість роботодавців, з якими працівник перебував у трудових відносинах.
- Визначити номер допоможуть ЕТК, паперова трудова книжка, довідки ОК-5 або ОК-7.
- Якщо є труднощі — допустимо вказати “1”, особливо у перехідний період. ПФУ цей варіант приймає.
🚀 Корисні матеріали:
Електронні трудові книжки: загальні питання
Електронні трудові книжки: приймаємо працівника
Електронні трудові книжки: звільняємо працівника
