Фемінітиви у кадрових документах 2025: обов’язково чи ні?

Чи обов’язково писати «директорка», «менеджерка», «бухгалтерка», «юристка»? Тобто назви посад у жіночому роді в кадрових документах: трудовій книжці, наказах, табелі.

Відповідь: використання фемінітивів у кадрових документах не є обов’язковим, але дозволене за згодою сторін.

Що говорить законодавство про фемінітиви

🔹 В офіційних документах, зокрема в наказах про прийняття на роботу, посадових інструкціях, трудових книжках — основою для написання назв посад є Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом Держспоживстандарту № 327 від 28.07.2010.

🔸 Згідно з ним, усі професійні назви робіт подано у чоловічому роді, окрім кількох винятків, що вже мають жіночу форму:

Назви у жіночому роді в Класифікаторі
економка
нянька
покоївка
сестра-господиня
швачка

🔹 Застосування фемінітивів не заборонено — Український правопис (п. 4 § 32, затверджений постановою КМУ від 22.05.2019 № 437) дозволяє адаптацію назв посад відповідно до статі особи.

Чи можна писати «директорка» у трудовій книжці?

✍️ Так, можна — якщо на це є згода працівниці та керівника, і така адаптація не суперечить:

• даним у штатному розписі;
• посадовій інструкції;
• обліковим та звітним формам.

📌 Важливо: у разі вживання фемінітиву (наприклад, «менеджерка» або «бухгалтерка»), потрібно забезпечити однакове формулювання у всіх кадрових документах щодо цієї працівниці. Різночитання у документах можуть стати підставою для претензій при перевірках.

Як правильно оформити фемінітив у кадрових документах

Кадровий документ	Можна вказати фемінітив?	Умови
Трудовий договір / наказ	✅	За згодою працівниці й відповідністю до посадового формулювання
Трудова книжка	✅	За умови відповідності іншим документам
Звітність (ПФУ, податкова, СЗ)	🚫	Поки що тільки чоловічі назви посад із Класифікатора
Штатний розпис / табель	🚫	Форма — як у Класифікаторі

Приклад формулювання

🔹 Допустиме формулювання:
🟢 «Прийняти на посаду директорки з управління персоналом» (за погодженням сторін).

🔸 Обов’язкове формулювання у звітності:
🔴 «Директор з управління персоналом» (як у Класифікаторі професій).

Висновки

1. Фемінітиви дозволені, але не є обов’язковими — це виключно за бажанням працівниці й за погодженням з роботодавцем.
2. У кадрових документах фемінітиви допустимі, але у звітності слід дотримуватися форми, поданої у Класифікаторі професій.
3. Рекомендуємо:
   • попередньо погодити формат із працівницею;
   • забезпечити єдність формулювання у внутрішніх документах;
   • не змінювати назву посади у звітності, щоб уникнути помилок у базах ПФУ та податкової.