Фінансова звітність за 2025 рік: правила складання та подання
📩 Для вас – стаття-шпаргалка про подання річної фінзвітності за 2025 рік. Тут строки, форми, куди подавати.
Хто подає фінансову звітність за 2025 рік
Фінансову звітність (далі — ФЗ) за 2025 рік, відповідно до ст. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV та п. 1 Порядку № 419 (постанова КМУ від 28.02.2000 № 419), зобов’язані подавати:
- усі юридичні особи, створені за законодавством України, незалежно від організаційно-правової форми та форми власності;
- філії та представництва юридичних осіб, створених за законодавством іноземної держави.
ФЗ складають або за НП(С)БО, або за МСФЗ — залежно від статусу підприємства та вимог законодавства.
За якими стандартами складають фінзвітність: НП(С)БО чи МСФЗ
Фінзвітність складають:
✅ за НП(С)БО — як правило, усі підприємства (для держсектору — НП(С)БО в державному секторі).
✅ за МСФЗ — обов’язково, якщо підприємство належить до категорій, визначених ч. 2 ст. 12¹ Закону № 996-XIV та п. 2 Порядку № 419, зокрема:
- підприємства, що становлять суспільний інтерес (великі підприємства, емітенти цінних паперів, банки, страховики, НПФ, інші фінустанови, окрім малих/мікро);
- публічні акціонерні товариства;
- суб’єкти господарювання у видобувних галузях;
- підприємства, що надають фінпослуги (у переліку п. 2 Порядку № 419).
Інші підприємства можуть добровільно обрати МСФЗ або залишитися на НП(С)БО (ч. 3 ст. 12¹ Закону № 996-XIV).
В які органи подають фінансову звітність
Річну ФЗ підприємства подають користувачам, визначеним ч. 1 ст. 14 Закону № 996-XIV та п. 2 Порядку № 419, зокрема:
- органам, до сфери управління яких належать підприємства;
- трудовим колективам — на їх вимогу;
- власникам (засновникам) — згідно з установчими документами;
- органам державної влади та іншим користувачам, визначеним законодавством (у т. ч. органам державної статистики та податковим органам).
Важливе розмежування для бухгалтерів:
- до органів статистики фінзвітність подають усі підприємства без винятку;
- до податкових органів фінзвітність подають не всі, а лише ті, кому це прямо передбачено п. 46.2 ПКУ, а саме:
- платники податку на прибуток — як додаток до декларації з податку на прибуток;
- неприбуткові організації — як додаток до Звіту неприбуткової організації.
📌 Єдиноподатники 3 і 4 груп від подання фінзвітності до податківців звільнені.
ЦЗФЗ та таксономія МСФЗ: хто подає додатково
Підприємства, що складають ФЗ за МСФЗ (як обов’язково, так і добровільно), подають ФЗ також до Центру збору фінансової звітності (ЦЗФЗ) на основі таксономії МСФЗ.
У складі таксономії, за правилом матеріалу, подається також аудиторський звіт і звіт про управління.
Звітний період для фінзвітності за 2025 рік
Звітний період для складання ФЗ — календарний рік. Тому за підсумками року подають річну фінансову звітність.
Водночас проміжну (квартальну) фінзвітність (за I квартал, півріччя, 9 місяців) складають усі підприємства, крім:
- мікропідприємств;
- неприбуткових організацій.
📌 Але якщо мікропідприємство є платником податку на прибуток — високодохідником (річний бухдохід понад 40 млн грн), то воно також фактично потрапляє в режим квартальної звітності (логіка матеріалу).
Особливості для новостворених та ліквідованих підприємств
🆕 Новостворені підприємства
Перший звітний період за бухобліком може бути:
- менше 12 місяців, але
- не більше 15 місяців (ч. 2 ст. 13 Закону № 996-XIV).
Тому підприємства, зареєстровані в IV кварталі 2025 року (з 01.10 по 31.12.2025), можуть не подавати річну ФЗ за 2025 рік, а подати першу річну ФЗ за 2026 рік, включивши показники IV кварталу 2025 року.
❗ Але новостворені платники податку на прибуток так зробити не зможуть, оскільки для них перший звітний період з податку на прибуток — рік (п. 137.5 ПКУ). Тому вони подають:
- річну декларацію з прибутку + річну ФЗ
за період з дати створення до 31.12.2025.
🧾 Підприємства, які ліквідувалися
Останній звітний період — з 01.01 до дати ліквідації (ч. 3 ст. 13 Закону № 996-XIV; п.п. 137.4.3 ПКУ).
ФЗ за цей період можна подати достроково.
Платник податку на прибуток може подати ліквідаційну декларацію до кінця року, але не пізніше строків п. 49.18 ПКУ, і додатком є комплект річної ФЗ за період до ліквідації, включаючи ліквідаційний баланс.
Комплект річної фінансової звітності за 2025 рік: повна чи скорочена
ФЗ буває:
- повна — за НП(С)БО 1;
- скорочена — за НП(С)БО 25:
- для малого підприємства (форми № 1-м, № 2-м),
- для мікропідприємства (форми № 1-мс, № 2-мс).
Який комплект подавати у 2025 році
| Категорія | Нормативна база | Комплект річної ФЗ |
|---|---|---|
| Мікропідприємства | НП(С)БО 25 | № 1-мс Баланс; № 2-мс Звіт про фінрезультати |
| Малі підприємства | НП(С)БО 25 | № 1-м Баланс; № 2-м Звіт про фінрезультати |
| Неприбуткові організації | НП(С)БО 25 | скорочена ФЗ (у межах правил НП(С)БО 25) |
| Філії/представництва іноземних суб’єктів | НП(С)БО 25 | скорочена ФЗ (за правилами для цієї категорії у матеріалі) |
| Інші підприємства на НП(С)БО | НП(С)БО 1 | повний комплект: форма №1, №2, №3/№3-н, №4, №5 (примітки), №6 (сегменти — за потреби) |
| Підприємства на МСФЗ | МСФЗ | таксономія для ЦЗФЗ + нацформи для статистики і ДПС* |
* Для МСФЗ-підприємств окремої форми приміток не встановлено. Тому, за логікою наведеного матеріалу:
- до статистики примітки не подають,
- податківцям примітки подають окремо у довільній формі через «Листування з ДПС» в Е-кабінеті.
Додаткові звіти разом із річною ФЗ за 2025 рік
Разом із річною ФЗ за 2025 рік подають також:
✅ Звіт про управління (консолідований — за потреби) — великі та середні підприємства.
Форма не затверджена, складають самостійно. Методрекомендації — наказ Мінфіну від 07.12.2018 № 982. Середні підприємства можуть не розкривати нефінансову інформацію.
✅ Звіт про платежі на користь держави — для суб’єктів, які здійснюють діяльність у видобувних галузях або заготівлю деревини та становлять суспільний інтерес.
📌 Податківцям ці звіти не подають, бо вони не є складовою фінансової звітності.
Способи подання фінзвітності
До органів статистики
ФЗ подають виключно в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 № 2524-IX).
Подати можна через:
- онлайн-сервіс «Кабінет респондента»;
- або «Єдине вікно подання електронної звітності» (наказ Держстату від 12.01.2011 № 3).
До ДПС (як додаток до прибуткової декларації або неприбуткового Звіту)
Подання — за правилами п. 49.3 ПКУ:
- особисто/через уповноважену особу;
- поштою з описом вкладення та повідомленням (п. 49.5 ПКУ);
- електронно (для великих і середніх — обов’язково, п. 49.4 ПКУ).
📌 Оскільки статистиці ФЗ подають лише електронно, на практиці бухгалтер здебільшого подає електронно і до ДПС.
✍️ Фінансову звітність з ідентифікатором “J” ДПС не приймає
✍️ Ідентифікатор для електронної фінансової звітності: J чи S?
Висновки
- Фінансову звітність за 2025 рік зобов’язані подавати всі підприємства та іноземні філії/представництва, а форма (повна чи скорочена) залежить від категорії підприємства та стандартів (НП(С)БО чи МСФЗ).
- Річну ФЗ подають до статистики — обов’язково в електронному вигляді, а до ДПС — лише платники податку на прибуток і неприбуткові організації як додаток до відповідної звітності за п. 46.2 ПКУ, тоді як єдиноподатники 3 і 4 груп до податківців ФЗ не подають.
- Для електронної подачі використовується формат «S», якщо ФЗ подається і в статистику, і в ДПC.