ФОП і особисті рахунки в підприємницькій діяльності
Чи можуть ФОП на єдиному податку використовувати особисті рахунки (для власних потреб) для підприємницької діяльності? Які обмеження та відповідальність?
У практиці ведення бізнесу фізичними особами-підприємцями (ФОП) на спрощеній системі часто виникає питання: чи можна використовувати звичайні особисті рахунки фізичних осіб для проведення операцій, пов’язаних із підприємницькою діяльністю? У цій статті з’ясуємо, що говорить податкове та банківське законодавство з цього приводу, та яка відповідальність може бути застосована.
Заборона використання особистих рахунків для бізнесу
Згідно з п. 10 розд. І Інструкції № 162 НБУ, фізична особа зобов’язана відкривати окремі рахунки для здійснення підприємницької діяльності. Поточні рахунки, відкриті для власних потреб, не можуть використовуватись для надходжень, витрат або інших платіжних операцій, пов’язаних з господарською діяльністю.
Абзац третій п. 24 тієї ж Інструкції прямо забороняє використання поточних рахунків фізичних осіб для підприємницької та незалежної професійної діяльності. Їхнє використання можливе лише для особистих цілей, не пов’язаних з господарською діяльністю.
Податкові норми та обов’язки
Згідно з п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України (ПКУ), платники податків зобов’язані вести облік доходів та витрат на підставі первинних документів. Якщо ФОП використовує рахунок, який офіційно не пов’язаний із підприємницькою діяльністю, такий облік втрачає легітимність.
Платники єдиного податку також несуть відповідальність за:
- правильність обчислення податків;
- своєчасність сплати єдиного податку;
- повноту подання звітності (п. 300.1 ПКУ).
Адміністративна відповідальність
Відповідно до ч. 1 ст. 164-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП), неналежне ведення обліку доходів і витрат тягне за собою попередження або штраф у розмірі від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Тобто 51 – 136 грн.
У разі повторного порушення протягом року — від 5 до 8 НМДГ (85 – 136 грн).
Тобто, якщо ФОП проводить розрахунки через рахунок, не призначений для підприємницької діяльності, і при цьому не веде належний облік — це є підставою для притягнення до адміністративної відповідальності.
Висновки
- ФОП на спрощеній системі НЕ мають права використовувати особисті рахунки фізосіб для проведення підприємницьких операцій.
- Такі дії можуть призвести до адміністративної відповідальності, а також поставити під сумнів достовірність податкового обліку.
- Для безпечної діяльності підприємцю варто відкрити окремий поточний рахунок для ФОП і використовувати виключно його.
🕵️ Категорія 107.05 ЗІР ДПС
