ФОП отримав грант: як прийняти працівника

ФОП отримав грант на власну справу. За умовами він має прийняти працівника. Як це зробити? Поясню все доступно.

Що таке грант і чому це важливо?

Грант – це фінансова допомога, яку держава або інші організації надають підприємцям для розвитку їх бізнесу. Наразі через Портал Дія можна оформити декілька видів грантів. Серед них – грант на влсну справу (рис. 1).

Рис. 1. Оформлення гранту на власну справу через Портал Дія

Які загальні положення щодо працевлаштування за грантами?

Якщо ви підприємець і отримали грант, вам потрібно найняти працівників. Кількість робочих місць залежить від розміру гранту. Наприклад:

• Якщо ви отримали мікрогрант, то протягом шести місяців повинні створити робочі місця і працевлаштувати працівників на два роки (Порядок надання мікрогрантів на створення або розвиток власного бізнесу, рис. 2).
• Якщо ви отримали грант як учасник бойових дій або особа з інвалідністю, потрібно працевлаштувати працівників з повним робочим днем і заробітною платою не менше мінімальної.

Рис. 2. Умови працевлаштування працівників при отриманні гранту на власну справу

Як створити нове робоче місце?

Нове робоче місце – це місце, яке створено:

• Внаслідок створення нового суб’єкта господарювання (якщо ви новий ФОП – то робоче місце у вас буде новим).
• Завдяки збільшенню кількості працівників (створіть нову посаду або збільшість кількість робочих місць за уже існюючими посадами, оформіть це у штатному розписі).
• Через модернізацію або зміну технології виробництва.

Як працевлаштувати працівників?

Для цього знадобиться оформити такі документи:

1. Наказ про прийняття на роботу. Перед тим як допустити працівників до роботи, ви маєте видати наказ про прийняття на роботу, вказавши дату початку роботи.
2. Повідомлення до ДПС. Надішліть до податкової служби повідомлення про прийняття працівника на роботу. Його також слід подати до того, як працівник приступить до виконання роботи.

Як заповнити звітність?

Інформацію про нові робочі місця і працевлаштованих працівників потрібно відобразити у Податковому розрахунку (рис. 3).

Рис. 3. Податковий розрахунок

Ось які особливості він має при своренні нового робочого місця:

• Рядок 110: вкажіть кількість створених нових робочих місць. Навіть якщо на них ще не прийнято працівників.
• Додаток 5 (Д5): вкажіть дату створення нового робочого місця у графі 18. Але тільки якщо працівника на нього вже прийнято. У графі 10 (дата початку) відобразьте дату прийняття працівника. Ці дві дати можуть не співпадати.
• Графа 24 додатка 1 (Д1): у рядку з П.І.Б. працівника поставте позначку «1», яка означає нове робоче місце.
• Додаток 4 ДФ: відобразіть дату прийняття працівника на роботу (графа 7).

Пам’ятайте, що Податковий розрахунок потрібно подати протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу.