ФОП продавав товар з післяплатою без РРО (ПРРО): чи буде штраф?
📢 ФОП і накладений платіж (післяплата) через Нову пошту (Нова пей) без РРО/ПРРО – це дуже поширена помилка. Податківці вважають, що РРО/ПРРО застосовувати обов’язково. Вони можуть перевірити та накласти штрафи.
Податкові органи (ДПС) активно контролюють інтернет-торгівлю, особливо у випадках отримання коштів як післяплати без зареєстрованих РРО/ПРРО.
З 1 березня 2025 року ДПСУ отримує інформацію про такі операції від небанківських надавачів платіжних послуг (наприклад, NovaPay), які зобов’язані видавати фіскальні чеки (за формою № ФКЧ-3) та надсилати їх на сервер ДПСУ. Ці чеки містять дані про отримувача коштів (продавця), включаючи П.І.Б. та податковий номер, що дозволяє ідентифікувати ФОП.
Позиція ДПС
ДПС вважає, що ФОП, які продають товари через інтернет з післяплатою, порушують порядок проведення розрахунків, якщо не застосовують РРО/ПРРО. На їхню думку, фіскальний чек має бути сформований і надісланий покупцеві при або до передачі товару експедитору (наприклад, “Новій пошті”) або не пізніше моменту вручення товару покупцеві.
Аргументи проти позиції ДПС
Згідно з визначенням Закону про РРО, розрахункова операція – це приймання готівкових коштів або платіжних карток безпосередньо за місцем реалізації товарів (послуг). У випадку продажу з післяплатою через службу доставки:
- В момент відвантаження товару ФОП не отримує оплату готівкою або карткою, тому розрахункова операція не відбувається, і обов’язок застосовувати РРО/ПРРО не виникає.
- Коли фінансова установа (як-от NovaPay) перераховує кошти післяплати на поточний рахунок ФОП, це є класичним безготівковим розрахунком, який також не вимагає застосування РРО/ПРРО для продавця.
- Судова практика підтримує цю позицію, зазначаючи, що РРО застосовує служба доставки, яка отримує оплату від покупця, а продавець лише вкладає у посилку видаткову накладну.
🏛️ Післяплата через Нову пошту без РРО / ПРРО: думка суду
🏛️ РРО при післяплаті через НоваПей – 2025: кінцева позиція суду
Можливі наслідки та штрафи
Запит про надання інформації
ДПСУ може надіслати запит з вимогою пояснити, чому надходження коштів на підприємницький рахунок не були фіскалізовані.
Штраф за ненадання відповіді: Якщо ФОП не надасть відповідь на такий запит у встановлений термін, йому загрожує штраф у розмірі 8000 грн (станом на 2025 рік).
Ризик позапланової перевірки: Відсутність відповіді є підставою для проведення позапланової документальної перевірки.
Позапланова документальна або фактична перевірка
Під час таких перевірок може бути встановлено порушення порядку проведення розрахунків.
⛔ Штрафи за незастосування РРО/ПРРО
До 31 липня 2025 року для ФОП-єдиноподатників (які не є платниками ПДВ та не торгують “ризиковими” товарами) діяли зменшені розміри штрафів за незастосування РРО/ПРРО, непроведення розрахункової операції або невидачу чека:
- 25% вартості товарів (послуг) при першому порушенні.
- 50% вартості товарів (послуг) за кожне наступне порушення.
З 1 серпня 2025 року ці тимчасові послаблення скасовано, і застосовуються повні розміри штрафів:
- 100% вартості товарів (послуг), проданих з порушенням вперше.
- 150% вартості товарів (послуг) за кожне наступне порушення.
Важливо: Якщо порушення було допущено в період дії зменшених штрафів (до 31.07.2025), а виявлено після цієї дати, існує судова практика, яка вказує на застосування зменшеного розміру штрафу. Однак податкові органи, ймовірно, застосовуватимуть повновісні штрафи, і це може потребувати оскарження в суді.
⛔ Штрафи за приховування доходів
Якщо ФОП отримував післяплату на непідприємницький рахунок з метою приховування доходів від оподаткування, йому можуть загрожувати штрафи. У цьому випадку рекомендується добровільно подати виправлену звітність і сплатити податки. Це може звільнити від штрафів, але може призвести до перевищення єдиноподаткових лімітів та втрати спрощеної системи оподаткування.
Отже, якщо ФОП торгував через інтернет з післяплатою без РРО/ПРРО, є висока ймовірність притягнення до відповідальності, особливо після 1 серпня 2025 року, коли діють повні розміри штрафів. Рекомендується підготувати аргументовану позицію щодо відсутності розрахункових операцій у розумінні Закону про РРО.
Корисні статті
