ФОП та ЄСВ: чи потрібно повідомляти податкову, що сплачує роботодавець?

Згідно з частиною шостою статті 4 Закону про ЄСВ, фізичні особи – підприємці (у тому числі платники єдиного податку) та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність,
звільняються від сплати ЄСВ за себе за ті місяці, за які роботодавець уже сплатив внесок у розмірі не менше мінімального страхового внеску.

Тобто, якщо особа одночасно є:

• самозайнятою (ФОП або адвокат, нотаріус, арбітражний керуючий тощо), і
• найманим працівником, за якого роботодавець справно нараховує і сплачує ЄСВ у мінімальному розмірі,

— така особа не повинна дублювати сплату внеску за себе як самозайнята.

Зауважимо: коло тих, хто звільняє ФОПа від сплати ЄСВ, не обмежується роботодавцями у класичному розумінні. Це також можуть бути військові частини (виплачують забезпечення), органи соцзахисту (виплачують допомогу при народженні дитини).

Деталі – у статті «Роботодавці», які рятують ФОП від ЄСВ

Важливі деталі

Показник	Норма
Підстава для звільнення	ЄСВ сплачено роботодавцем у сумі не менше мінімального внеску
Розмір мінімального страхового внеску (2025)	22% від мінімальної зарплати
Мінімальна зарплата з 01.01.2025	8 000 грн
Мінімальний ЄСВ	8 000 × 22% = 1 760 грн/міс
Особи, яких стосується	ФОПи (усі системи), самозайняті (адвокати, нотаріуси тощо)
Підтвердження сплати ЄСВ роботодавцем	не подається самостійно платником, перевіряється за даними ПФУ

Чи потрібно повідомляти податкову?

Ні, не потрібно.

Контролюючі органи мають прямий доступ до персоніфікованих відомостей про заробітну плату, дохід та сплату страхових внесків, що надходять до Пенсійного фонду України від роботодавців.
Саме ці дані автоматично використовуються для перевірки правильності обліку ЄСВ.

Тобто, жодних заяв чи повідомлень до податкової надсилати не потрібно —
система сама бачить, що внесок за особу вже сплачено роботодавцем.

Якщо внесок менший за мінімальний

У разі, коли роботодавець сплатив за особу менше мінімального страхового внеску,
самозайнята особа може добровільно визначити базу для донарахування ЄСВ за цей місяць,
але не більше ніж максимальна величина бази нарахування (згідно із Законом про ЄСВ).

Це означає, що ФОП має самостійно сплатити ЄСВ у повному розмірі мінімального внеску (1760 грн у 2025 році), а не доплачувати різницю.

📘 Чи доплачує ФОП ЄСВ, якщо роботодавець сплатив менше 1760 грн

Підсумуємо

✅ Повідомляти податкову не потрібно — облік ведеться автоматично за даними ПФУ.
✅ Подвійної сплати ЄСВ бути не повинно, якщо за особу роботодавець уже сплатив мінімальний внесок.
✅ Якщо внесок роботодавця був меншим, ФОП має сплатити ЄСВ у розмірі не менше мінімального самостійно.
✅ Підтвердженням звільнення є інформація з Реєстру застрахованих осіб (доступна через портал ПФУ).

📒 ФОП одночасно і підприємець, і найманий працівник: нюанси звільнення від ЄСВ за себе