ФОП веде бухгалтерію ФОПу: як правильно укласти договір
Укладаєте договір про надання бухгалтерських послуг між фізособами-підприємцями? Врахуйте юридичні, податкові та організаційні нюанси.
Договір
1. Назва договору
Рекомендуємо уникати використання термінології, що стосується бухгалтерського обліку в контексті підприємств (наприклад, «Договір про надання бухгалтерських послуг»), адже Закон № 996 на ФОП не поширюється. Альтернативні варіанти:
- «Договір про надання послуг з ведення обліку».
- «Договір про надання інформаційно-консультаційних послуг».
2. Суттєві умови договору
Предмет договору:
- Чітко визначте, які послуги надаватиме виконавець (ведення обліку, складання звітності, консультації).
- Зазначте, які звіти має складати виконавець (наприклад, декларації з ПДВ, ЄП, реєстрація податкових накладних, подання заяв).
- Уточніть порядок консультування (онлайн чи офлайн).
- Зафіксуйте, як саме будуть прийматись та передаватись надані послуги (наприклад, актом приймання-передачі – зафіксуйте періодичність його складання).
Ціна договору:
- Вкажіть розмір оплати, періодичність виплат (щомісячно, щоквартально) та порядок здійснення розрахунків.
- Врахуйте обсяг послуг, обороти замовника та складність обліку.
Строк дії договору:
- Установіть строк дії договору (наприклад, на рік з можливістю пролонгації).
- Передбачте порядок дострокового розірвання договору з обов’язковим терміном попередження.
3. Відповідальність сторін
- Закріпіть у договорі відповідальність виконавця за:
- Несвоєчасне подання звітності.
- Недотримання строків виконання обов’язкових дій (реєстрація ПН/РК).
- Встановіть штрафні санкції або порядок усунення порушень.
4. Підписання звітності
Визначте, хто підписуватиме податкову звітність:
- Замовник за допомогою КЕП.
- Виконавець як представник замовника на підставі нотаріально посвідченої довіреності (згідно з п. 19.2 ПКУ та консультаціями у категоріях 129.02 ЗІР і 129.07 ЗІР ).
5. Кадровий облік
Якщо замовник має найманих працівників, обговоріть і закріпіть у договорі:
- Чи здійснює виконавець кадровий облік.
- Чи включає це оформлення трудових договорів, розрахунок зарплати, подання звітності.
Ризик визнання договору трудовим
Уникайте формулювань, що свідчать про підпорядкування виконавця внутрішнім правилам замовника (наприклад, «ведення табеля обліку робочого часу», «підпорядкування правим внутрішнього трудового розпорядку»).
Також уникайте згадок про «надання відпусток» чи «графік роботи виконавця».
Додаткові рекомендації
- Укладіть договір у письмовій формі (відповідно до ст. 208 ЦКУ).
- За бажанням сторін договір може бути нотаріально посвідчений.
- Перевірте відповідність тексту договору чинному законодавству та уникайте двозначностей.
Види діяльності ФОП-виконавця
Щоб надавати бухгалтерські послуги ФОП повинен мати у своєму арсеналі такі КВЕД:
69.20 «Діяльність у сфері бухгалтерського обліку та аудиту; консультування з питань оподаткування». Сере них облік комерційних операцій компаній та фізичних осіб; підготовка або аудит фінансових рахунків; перевірка рахунків і підтвердження їх точності; складання податкових декларацій для приватних осіб або підприємств; консультаційні послуги та послуги з представництва клієнтів у податкових органах.
63.99 «Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.». Це, зокрема, такі види діяльності, як: надання інформаційних послуг по телефону з використанням комп’ютерної технології; надання послуг з пошуку інформації за винагороду або на основі контракту; надання послуг з підбору новин та матеріалів із преси (медійний моніторинг) тощо.
Тож перевірте, чи має право ФОП, якому ви довіряєте свій бізнес, вести таку діяльність.
