ФОП з ліцензією: працівник був у відпустці і дохід менше 16000 (12000)
🏖️ ФОП має ліцензію на роздрібний продаж підакцизних товарів. У жовтні його працівник був у відпустці і зарплата менше необхідних 16000 грн (12000 грн). Що робити?
З 1 жовтня 2025 року для фізичних осіб-підприємців (ФОП), які мають ліцензію на право роздрібної торгівлі (алкогольними напоями, сидром та перрі, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет або пальним), встановлено вимоги щодо розміру середньої щомісячної зарплати найманих працівників.
Вимоги до зарплати
Розмір середньої щомісячної зарплати працівника має становити не менше 2 розмірів мінімальної заробітної плати (МЗП), встановленої на 1 січня звітного року. У 2025 році це становить 16 000 грн. У деяких пільгових випадках (якщо всі місця роздрібної торгівлі знаходяться за межами населених пунктів — адміністративних центрів областей та м. Києва на відстані від 50 кілометрів та мають торговельні зали площею до 500 м²) може застосовуватися пільговий розмір — не менше 1,5 МЗП, що у 2025 році становить 12 000 грн.
Ваша ситуація
Якщо нарахування зарплати працівнику в жовтні менше 12 000 грн, це означає, що мінімальна вимога щодо середньої зарплати не виконана.
Наслідки недотримання
Якщо вимога щодо розміру середньої щомісячної зарплати не виконується протягом трьох повних календарних місяців поспіль у період дії ліцензії, податкова служба може припинити дію ліцензії.
Що робити
Важливо розуміти, що ці норми стосуються саме нарахованої зарплати і не змінюють правил сплати ПДФО, військового збору, єдиного податку та ЄСВ. Жодних додаткових донарахувань цих податків чи штрафів через невідповідність розміру зарплати встановленому мінімуму не передбачено.
⚠️ Для збереження ліцензії достатньо, щоб вимога щодо середнього розміру зарплати виконувалась хоча б в одному з трьох місяців поспіль. Тобто, якщо в жовтні зарплата була нижчою, у вас є можливість підвищити середню зарплату працівників у листопаді або грудні, щоб уникнути анулювання ліцензії. Середня зарплата розраховується шляхом ділення сумарно нарахованої зарплати (включаючи оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності та допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ) по всіх найманих працівниках на кількість застрахованих осіб, яким нараховано зарплату за звітний період.
Корисні статті
