ФОП загубив книгу обліку доходів: що робити?
Фізична особа – підприємець на єдиному податку 3 групи втратив книгу обліку доходів за 2019 – 2020 роки. Чи треба відновити? Чи буде штраф?
Чи є відповідальність за втрату книги?
На сьогодні Податковий кодекс України (ПКУ):
- не передбачає відповідальності для ФОП-єдинників за неведення чи неналежне ведення обліку доходів у довільній формі.
- однак передбачає штраф за ненадання документів у разі перевірки (ст. 121 ПКУ) — 1020 грн.
Детально про це – у статті ФОП не веде облік: чи буде штраф?
Які строки зберігання документів?
З урахуванням призупинення строків давності через воєнний стан (з 18.03.2020 по 31.07.2023) — строк зберігання документів (1095 днів) продовжується.
🔔 Це означає, що податкова може перевірити 2019 – 2020 роки ще кілька років вперед!
Як діяти зараз?
✅ Рекомендація — відновити дані книги доходів на підставі:
- банківських виписок;
- договорів;
- чеків;
- актів;
- первинних документів.
✅ Відновлювати записи краще у довільній формі відповідно до правил обліку доходів для ФОП-єдинників.
У цьому вам допоможе стаття Книга обліку доходів ФОП 1, 2, 3 групи на єдиному податку
✅ При складанні нової книги:
- зазначте період;
- вкажіть причину відновлення;
- додайте запис «Відновлено на підставі первинних документів».
Чи штрафують зараз?
Підставою для штрафу буде не сам факт втрати книги, а неможливість надати її при перевірці.
Тож можуть оштрафувати в розмірі 1020 грн (ст. 121 ПКУ).
