ФОП закрився у листопаді 2025 року: коли подавати ліквідаційну декларацію?

❓ В якому періоді потрібно подавати ліквідаційну декларацію про майновий стан і доходи, якщо ФОП на загальній системі оподаткування закрився в листопаді 2025 року?
ФОП на загальній системі ліквідувався у листопаді 2025 року. Подає ліквідаційну декларацію за 2025 рік. І видає таку помилку [F0100215/3] Документ не відповідає вимогам… недостовірність реквізиту “звітний (податковий) період” (перевірено на підставі п.п. 49.3, 49.8 ст. 49, п. 48.3 ст. 48 ПКУ).
Інформація щодо термінів подання ліквідаційної декларації про майновий стан для фізичної особи-підприємця (ФОП), яка припинила діяльність у листопаді 2025 року, залежить від застосовуваної системи оподаткування.
Для ФОП на загальній системі оподаткування
- Строк подання: Ліквідаційна декларація подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем місяця, в якому відбулося припинення ФОП. Оскільки діяльність припинено у листопаді 2025 року, декларацію необхідно було подати не пізніше 20 грудня 2025 року.
- Останній звітний період: Останнім звітним періодом є час від завершення попереднього звітного періоду до кінця місяця, в якому державний реєстратор вніс запис про припинення діяльності. У ліквідаційній декларації ФОП відображає доходи з 1 січня до останнього дня цього місяця. Таким чином, у декларації слід відобразити дохід за період з 01 січня 2025 року по 30 листопада 2025 року.
- Заповнення декларації: Використовується стандартна форма декларації про майновий стан і доходи. Для надання їй статусу ліквідаційної необхідно заповнити шапку таким чином:
- у полі 1 вказується «Звітна»;
- у полі 2 вказується рік припинення («2025»);
- у полі 2.1 зазначається номер місяця ліквідації ФОП арабськими цифрами (у вашому випадку «11»);
- у полі 8 робиться позначка «Х» навпроти поля «особа, стосовно якої проведено реєстрацію припинення підприємницької або незалежної професійної діяльності/…».
Отже для ФОП на загальній системі, який закрився у листопаді 2025 року слід подати декларацію про майновий стан і доходи, обравши звітний період листопад 2025 року, а не 2025 рік.
Для ФОП – платників єдиного податку
- Строк подання:
- ФОП 3 групи: Звітують протягом 40 календарних днів, що настають за останнім днем звітного кварталу, на який припадає дата ліквідації. Оскільки листопад 2025 року припадає на IV квартал, декларацію потрібно було б подати не пізніше 9 лютого 2026 року.
- ФОП 1 та 2 груп: Звітують протягом 60 календарних днів, що настають за останнім днем року припинення. Тобто, не пізніше 1 березня 2026 року. Однак, декларацію можна подати й раніше.
- Звітний період: У декларації показуються всі доходи, які ФОП заробив з початку року до дати припинення. Звітний період обирається той, в якому ФОП зареєстрував припинення (дата відповідного запису в ЄДР).
- Заповнення декларації: Необхідно зробити відмітку в полі 8.1 декларації про те, що ФОП зареєстрував припинення.
Джерела
- Ліквідаційна декларація ФОП-загальносистемника
- Як заповнити останню декларацію ЄП
- Ліквідація ФОП: подаємо звітність і сплачуємо податки
- Ліквідаційна декларація ФОП-загальносистемника
- Чи потрібно ФОП із кримською адресою платити ЄСВ за 2025 рік?
- Ліквідація ФОП: правила звітування і сплати
- Прострочені аванси з військового збору: як показати в декларації ФОП?
- Припиняємо ФОП: алгоритм дій