ФОП закупає товар у громадян за готівку: документи
Готівкові розрахунки ФОПа з фізичною собою у 2025 році: які документи оформлювати? Чи потрібен закупівельний акт або відомість?
Якщо ФОП купує товар у фізичної особи за готівку, обов’язково слід подбати про належне документальне оформлення цієї операції. Це важливо як для бухгалтерського обліку, так і для доведення джерела походження товару при перевірках.
У 2025 році основні вимоги залишаються сталими. Оформлюють:
✅ Закупівельний акт (акт закупівлі)
Це основний первинний документ, який підтверджує факт придбання товару у фізичної особи (не підприємця).
Що має бути вказано в акті:
- дата складання;
- ПІБ фізичної особи-продавця;
- паспортні дані або ІПН (не обов’язково, але бажано);
- перелік товару, що купується;
- кількість, ціна, загальна вартість;
- підпис продавця та ФОПа або уповноваженої особи.
📌 Форма акта не є затвердженою, її можна скласти самостійно. За основу можна взяти:
- додаток 5 до п. 2.1 Методичних рекомендацій (наказ Мінекономіки № 157 від 17.06.2003);
- п. 2.4 Положення № 88 від Мінфіну (24.05.1995) щодо обов’язкових реквізитів первинного документа.
✅ Видатковий касовий ордер (ВКО)
ВКО оформлюється для документального підтвердження видачі готівки з каси ФОПа фізособі-продавцю.
Що зазначити у ВКО:
- номер і дата;
- підстава: закупівельний акт;
- ПІБ отримувача готівки;
- сума;
- підписи обох сторін.
ВКО є обов’язковим, якщо ФОП веде касову книгу або працює з готівкою офіційно.
‼️ І пам’ятайте про готівкове обмеження розрахунків з фізичною особою – 50 000 грн на день.
