ФОП замінює свого працівника під час відпустки

Чи повинен ФОП табелювати себе, якщо замінює свого працівника під час відпустки? Чи потрібен наказ та зарплата самому собі?

Ситуація: фізична особа-підприємець (ФОП) має найманого працівника, який іде у щорічну відпустку. ФОП тимчасово виконує його обов’язки самостійно. Чи треба в такому разі:
✔️ оформлювати наказ про заміну;
✔️ відображати себе у табелі обліку робочого часу;
✔️ нараховувати заробітну плату ФОПу за ці дні?

Розгляньмо це крок за кроком!

Хто такий ФОП?

Відповідно до підпункту 14.1.226 Податкового кодексу України, самозайнята особа – це платник податку, який є фізичною особою-підприємцем або провадить незалежну професійну діяльність. Така особа не є найманим працівником у межах своєї підприємницької чи незалежної професійної діяльності.

Інакше кажучи, коли ФОП виконує роботу у власному бізнесі, він не набуває статусу працівника.

Чи потрібно оформлювати наказ, якщо ФОП замінює працівника

☑️ Так, рекомендується оформити наказ у довільній формі. Це допоможе:

• зафіксувати підстави (відпустка працівника),
• вказати період виконання обов’язків,
• уникнути питань контролюючих органів.

У наказі можна написати, що з (дати) до (дати) ФОП самостійно виконує обов’язки працівника у зв’язку з відпусткою працівника.

Чи треба табелювати ФОП як працівника

❌ Ні, не треба. Табель обліку робочого часу ведеться лише для найманих працівників. ФОП сам по собі є власником бізнесу та одночасно керує процесами. Тому себе він не табелює.

Чи треба нараховувати заробітну плату ФОПу як працівнику

❌ Ні, не треба. ФОП не отримує зарплати як найманий працівник. Він отримує підприємницький дохід, який уже обліковується в межах обраної системи оподаткування (єдиний податок або загальна система).

Усі доходи, які надходять на рахунок ФОП, оподатковуються за правилами оподаткування підприємницького доходу, а не зарплати.

Таблиця-підсумок

Питання	Відповідь
Чи треба ФОПу табелювати себе у табелі?	Ні, не потрібно.
Чи нараховується зарплата ФОПу?	Ні, лише підприємницький дохід.
Хто веде табель за відсутнього касира?	Табель ведеться лише за найманими працівниками.