ФОП змінив адресу, а податкова залишилась стара: що робити?
🔄 Що робити, якщо після зміни адреси ФОП в Електронному кабінеті залишилась стара ДПІ? Повна інструкція для бухгалтерів та підприємців.
При зміні адреси проживання ФОП автоматично очікуєте, що в Електронному кабінеті платника (ЕКП) зміниться основне місце обліку та відповідна ДПІ. Однак на практиці в розділі «Облікові дані платника» може тривалий час відображатися стара податкова інспекція. Це означає, що зміна податкової адреси не завершена.
Причина проблеми: не подано форму 5-ДР
Зміна адреси реєстрації у паспорті не оновлює автоматично дані в податковому реєстрі. За п. 70.7 ПКУ фізична особа повинна протягом 1 місяця подати до податкової:
➡ Заяву за формою 5-ДР — для внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків.
Без 5-ДР податкова адреса ФОП не змінюється, а ДПС продовжує обліковувати підприємця за старою інспекцією.
Покроковий алгоритм
Крок 1️⃣ Подати заяву 5-ДР
Подбайте про оновлення персональних даних у Державному реєстрі.
Де подати 5-ДР:
- через Електронний кабінет платника (розділ «Заяви для громадян»);
- або в паперовій формі до старої чи нової ДПІ — це дозволено формою.
Що додати:
✔ скан-копію паспорта з новою адресою (сторінки з пропискою або витяг).
Після обробки заяви податкова змінить вашу податкову адресу та закріпить за новою ДПІ.
Крок 2️⃣ Дії для платників єдиного податку (1, 2, 3 група)
Після оновлення даних у Реєстрі ДФС потрібно внести зміни до Реєстру платників ЄП.
ФОП подає:
📌 Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування (форма F0102003)
— до старої ДПІ, щоб внести зміни щодо:
- податкової адреси,
- місця провадження діяльності (якщо змінилося).
Строки подання:
| Група ЄП | Строк внесення змін |
|---|---|
| 1 та 2 групи | до 20 числа місяця, що настає після місяця зміни адреси (п. 298.5 ПКУ) |
| 3 група | до останнього дня кварталу, у якому внесено зміни (п. 298.6 ПКУ) |
Крок 3️⃣ Отримати новий Витяг з Реєстру платників ЄП
Через кілька днів після подання Заяви на спрощену систему:
📌 Надішліть до старої ДПІ Запит на отримання витягу форма F1302101.
Податкова видасть оновлений Витяг, де буде зазначено нову податкову адресу.
