ФОПа не перевіряли понад 5 років: скільки зберігати первинні документи?
Чи зберігати первинку понад установлені ПКУ строки, якщо перевірки не було вже більше п’яти років?
Податковий кодекс встановлює чіткі мінімальні строки зберігання первинки: 1095 днів (3 роки) або 1825 днів (5 років) – залежно від категорії документа. Але під час воєнного стану діють особливі правила: строки давності для перевірок зупинено, тому документи доведеться зберігати надалі.
Норми ПКУ щодо зберігання документів
Обов’язки платника податків
- Вести облік на підставі первинних документів (п. 44.1 ПКУ).
- Надавати документи перевіряючим після початку перевірки (п. 85.2 ПКУ).
- Забезпечувати збереження документів (пп. 16.1.12 ПКУ).
Мінімальні строки зберігання (п. 44.3 ПКУ)
| Категорія документів | Строк зберігання | Норма ПКУ |
| Первинні документи, регістри бухобліку, фінзвітність платників податку на прибуток, ФОПів із виплатами нерезидентам, НПО, юросіб на спрощеній системі | 1825 днів (5 років) | пп. 44.3.2 |
| Інші документи, що не підпадають під пп. 44.3.1 та 44.3.2, включаючи дозвільні | 1095 днів (3 роки) | пп. 44.3.3–44.3.4 |
⏳ Відлік строку:
- з дня подання звітності, для складання якої вони використовуються;
- якщо звітність не подана — з граничного строку її подання;
- для дозвільних документів — з дня завершення їх дії.
Особливості у воєнний час
- Пп. 69.36 підрозд. 10 розд. XX ПКУ: відлік строку давності для документальних перевірок зупинено.
- Тобто навіть якщо минуло більше 5 років, але перевірка не проводилась, ФОП зобов’язаний зберігати первинні документи понад відповідно 1825 чи 1095 днів.
Висновки
- Первинні документи ФОП чи незалежник повинні зберігати мінімум 3 або 5 років залежно від категорії документа (ст. 44.3 ПКУ).
- Якщо перевірка не проводилася, навіть після закінчення встановленого ПКУ строку продовжуйте зберігати первинні документи до проведення документальної перевірки.
- У період воєнного стану строки давності для перевірок заморожені, тому знищувати первинні документи не можна.
- Для ФОПа, незалежника чи бухгалтера: практично це означає — зберігати первинку понад встановлені ПКУ строки, доки не завершиться воєнний стан і не буде проведено документальну перевірку.
