ФОПу оплатили карткою “Пакунок школяра”, але він не є учасником програми: що робити?
«Пакунок школяра» — що робити ФОПу, якщо випадково прийнято оплату карткою без офіційного долучення до програми?
ФОП, що працює за КВЕДами, не пов’язаними з торгівлею дитячим одягом, канцелярією тощо. Він не приєднувався до державної програми «Пакунок школяра», але отримав платіж за товар із картки держдопомоги. Покупець скористався карткою через телефон, транзакція успішно пройшла.
Чи має ФОП відповідальність?
Ні. Якщо платіж пройшов — отже:
- банк-еквайр (той, що обслуговує POS-термінал) не заборонив операцію;
- банк-емітент (який видав картку) не наклав обмеження на транзакцію;
- ФОП юридично не несе відповідальності, оскільки платіж був оброблений як звичайна безготівкова операція.
Як так сталося, якщо ФОП не в програмі?
Пропуск транзакції означає, що термінал ФОПа має MCC-код, який дозволяє прийом коштів за державною програмою.
MCC-код (Merchant Category Code) — код категорії продавця, який визначає вид його діяльності. Саме за ним банки і програма «Пакунок школяра» розуміють, чи дозволена оплата.
Які MCC-коди дозволені програмою «Пакунок школяра»?
| MCC код | Категорія діяльності |
|---|---|
| 5641 | Дитячий та немовлячий одяг |
| 5651 | Сімейний одяг (включає дитячий одяг) |
| 5661 | Взуттєві магазини |
| 5943 | Канцелярські та офісні товари |
Що потрібно зробити ФОПу?
1. Уточнити свій MCC-код
- Звернутися до банку-еквайра (того, хто надав POS-термінал).
- Дізнатись, який MCC-код прив’язано до терміналу.
2. Змінити або додати MCC-код (якщо є бажання працювати за програмою)
Якщо ФОП продає шкільне приладдя чи дитячі товари, але MCC-код не з дозволених — подати заяву на його зміну.
Це ключова умова, щоб і надалі легально приймати оплату «Пакунком школяра».
3. Слідкувати за чеками
У фіскальному чеку має бути конкретно зазначено найменування товару, наприклад: зошит шкільний, ранець, кеди дитячі, тощо.
Чи буде звітність по такій транзакції?
Так. Вона проходить як звичайний безготівковий платіж і включається у:
- Z-звіт;
- Книгу обліку доходів (для ФОПів на ЄП);
- РРО/ПРРО-реєстрацію;
- банківську виписку.
Тобто, жодних особливих наслідків чи блокувань немає.
Що НЕ МОЖНА робити ФОПу
- Ігнорувати MCC-код, якщо хочете й надалі працювати з програмою.
- Видаляти або змінювати фіскальні чеки.
- Зараховувати всі продажі під «шкільні», якщо продаєте інший товар — можуть бути перевірки.
Висновок
Якщо ФОП випадково прийняв оплату карткою «Пакунок школяра», не будучи офіційним учасником програми, — нічого страшного не сталося, якщо платіж пройшов і зафіксований РРО/ПРРО. Але для цілеспрямованої участі в програмі:
- Перевірте MCC-код терміналу;
- Уточніть сферу діяльності;
- Узгодьте можливість його зміни з банком.
