Формула розрахунку днів відпустки

Як порахувати кількість днів щорічної основної відпустки, яку заробив працівик? Маємо формулу. І для відпускних, і для компенсації невикористаної відпустки.

Фахівці Мінсоцполітики у листі від 24.06.2011 № 208/13/116-11 навели наступну формулу для розрахунку днів накопиченої і невикористаної відпустки. Її багато разів “апгрейдили”, але суть залишилась незмінною. Пропонуємо такий варіант:

ДВ = ДВрік х ((КДфакт – Свфакт) : (КДрік – Сврік)),

де ДВ — кількість днів накопиченої відпустки;

ДВрік — тривалість щорічної відпустки за повний відпрацьований рік (наприклад, 24, 28, 30 тощо);

КДфакт — кількість календарних днів у робочому році, які входять до стажу робот для щорічної основної відпустки (відпускного стажу);

Свфакт — кількість святкових і неробочих днів за ст. 73 КЗпП, які припадають на робочий рік (у році звільнення — до дня звільнення)*;

КДрік — загальна кількість календарних днів у робочому році;

Сврік — загальна кількість святкових і неробочих днів у робочому році*.

* Нагадаємо, що під час дії воєнного стану не застосовуються норми статей 71 — 73 КЗпП. Тобто святкові і неробочі дні у цей період є звичайними календарними. А отже віднімати у формулі фактично нічого.

Тож, фактично, поки діють вказані правила воєнного стану (без святкови днів), формула має такий вигляд:

ДВ = ДВрік х (КДфакт : КДрік),

За цією формулою легко обчислити кількість календарних днів відпустки як для відпускних, так і для відпускної компенсації.

Для цілей компенсації пам’ятайте правило: слід окремо рахувати кількість днів за період до 31.12.2023 і після цієї дати. При цьому можуть виникнути питання щодо округлення отриманої кількості днів відпустки. Як округлювати роз’яснили фахівці Мінекономіки у листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09. Експертний коментар до нього є статті Правила округлення днів компенсації: роз’яснення від Мінекономіки. А також у відео на каналі Factor.Academy.