Головний бухгалтер, директор у відпустці: як підписати документи?
Коли головний бухгалтер, директор у відпустці, хто має підписувати документи? Чи може він підписувати дистанційно? Чи призначати відповідальну особу?
Передача права підпису
Завчасно на період відпустки передати право підпису іншій особі. Це може бути реалізовано через внутрішні накази підприємства, що делегують право підпису, або через посадову інструкцію, яка передбачає таку можливість.
Документи може підписувати інша особа, яка тимчасово заміняє головного бухгалтера або директора. Це може бути штатний заступник, у якого підписання документів передбачено посадовими обов’язками.
Виконання обов’язків під час відпустки
Законодавство не забороняє працівнику під час відпустки виконувати обов’язки за власною ініціативою. Наприклад, Верховний Суд зазначив, що працівник може підписувати документи під час відпустки, якщо це передбачено його трудовим договором. водночас фіскали вважають, що ні головбух, ні директор не можуть виконувати свої посадові обов’язки, перебуваючи у відпустці
✍️ Відправляємо директора або головбуха у відпустку: що врахувати?
Відкликання з відпустки
Для підписання важливих документів можна відкликати головбуха чи директора з відпустки. Але для цього має бути важлива причина та згода працівника.
