Графік відпусток ФОП

Чи потрібен фізичній особі – підприємцю графік відпусток для найманих працівників?

Відповідь:

✅ Так, ФОПи – роботодавці повинні затверджувати графіки відпусток.

Це випливає з положень Кодексу законів про працю України (КЗпП) та Закону України «Про відпустки». Кількість найманих працівників при цьому не має значення, тобто навіть якщо у ФОП працює один працівник, графік відпусток є обов’язковим.

Винятки під час воєнного стану

На період дії воєнного стану існують два основні винятки, коли складання графіка відпусток може не бути обов’язковим або його порядок визначається самостійно:

Роботодавці, що застосовують спрощений режим регулювання трудових відносин. На них не поширюються вимоги щодо ведення кадрової документації, включаючи графіки відпусток.

Підприємства, установи, організації, розташовані в районах активних бойових дій. Вони самостійно визначають порядок організації діловодства з питань трудових відносин за умови забезпечення достовірного обліку роботи та витрат на оплату праці.

Строки

Конкретні терміни не встановлені, але рекомендується складати та затверджувати графік не пізніше 5 січня поточного року, на який він складається.

Якщо відпустки починаються вже з 1 січня нового року, то слід затвердити графік раніше, наприклад, до 17 грудня попереднього року, щоб мати можливість повідомити працівників про початок відпустки за два тижні, як того вимагає законодавство.

Форма

Типової форми графіка відпусток немає, тому роботодавець може розробити зручну для себе форму, бажано у вигляді таблиці з основними графами (П.І.Б. працівника, вид відпустки, період надання тощо).

Відпустки, що включаються

До графіка обов’язково включаються щорічні (основні та додаткові) відпустки. Інші види відпусток (наприклад, соціальні відпустки на дітей, навчальні) можна не включати та надавати їх за заявою працівника.

Ознайомлення

Затверджений графік відпусток необхідно довести до відома всіх працівників. Ознайомлення не є письмовим повідомленням про дату початку відпустки, про що роботодавець повинен повідомити працівника окремо за два тижні до її початку.

📒 Графік відпусток на 2026 рік: приклад та бланк

📒 Наказ про затвердження графіка відпусток на 2026 рік: зразок та бланк