Графіки роботи при підсумованому обліку робочого часу: 5 ключових аспектів

Розробка графіків роботи при підсумованому обліку робочого часу може бути непростим завданням.

АКЦЕНТ 1 – Графіки складаються заздалегідь на весь обліковий період

При підсумованому обліку робочого часу графіки розробляються одразу на всі місяці облікового періоду. Наприклад, якщо обліковий період – І квартал 2022 року, графіки мають бути готові завчасно. Працівники повинні бути ознайомлені з ними не пізніше 30 листопада 2021 року. Графіки повинні враховувати всі особливості, такі як п’ятиденний робочий тиждень, скорочення роботи напередодні святкових днів тощо.

АКЦЕНТ 2 – Підсумок годин у графіках повинен відповідати нормі за обліковий період

Для облікового періоду, наприклад, І квартал 2022 року, норма робочого часу дорівнює сумі місячних норм за січень, лютий і березень. Графіки мають бути складені так, щоб підсумок робочих годин за ці три місяці відповідав встановленій нормі. Для досягнення цього можна вводити скорочені або подовжені зміни, що мають бути передбачені у відповідному наказі.

АКЦЕНТ 3 – Міжзмінна перерва повинна бути не менше подвійної тривалості попередньої зміни

Графіки повинні забезпечувати міжзмінну перерву, що складає не менше подвійної тривалості попередньої зміни. Наприклад, якщо зміна триває 12 годин, наступна може розпочатися не раніше ніж через 24 години. Важливо, щоб це правило було дотримане, інакше роботодавці можуть зіткнутися з претензіями від Держпраці та підтримкою судів щодо таких порушень.

АКЦЕНТ 4 – Щотижневий відпочинок повинен бути не менше 42 годин

Відповідно до ст. 70 КЗпП, щотижневий безперервний відпочинок має бути не менш ніж 42 години. При складанні графіків роботи це слід враховувати і забезпечити працівникам відповідний відпочинок. Особливо це стосується графіків типу «доба через дві» або «доба через три».

АКЦЕНТ 5 – Зміни до графіків роботи не вносяться?!

Графіки роботи розробляються для забезпечення роботи протягом усього облікового періоду. Вони складаються для конкретних змін, а не для окремих працівників. Графіки зазвичай не змінюються протягом облікового періоду, але можуть коригуватися в разі введення нових свят або інших змін.

Підсумовуючи, важливо пам’ятати, що графіки роботи при підсумованому обліку мають відповідати нормам законодавства, забезпечувати належні умови праці та відпочинку для працівників, а також бути складені завчасно і з урахуванням усіх необхідних вимог.