Індексація 2026: інструкція та приклади

💸 Індексація зарплати у 2026 році: нові і старі правила, особливі випадки, базовий місяць, індексація у Дія.Сіті та відповідальність роботодавця. Про все це розкажемо у статті.

Нормативна база

Індексація грошових доходів населення у 2026 році проводиться на підставі:

• Закону України від 03.07.1991 № 1282-XI «Про індексацію грошових доходів населення»;
• Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078;
• ст. 41 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік», яка встановила спеціальні правила індексації саме на 2026 рік.

Головна новація 2026 року

🔹 Січень 2026 року визнається «базовим» місяцем для індексації.
🔹 Обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для подальшої індексації починається «з нуля» з лютого (скоріше за все) 2026 року.

Тобто всі попередні «накопичені» ІСЦ до 2026 року для індексації зарплати у 2026 році не враховуються.

Чому говоримо про лютий із поміткою “скоріше за все”? Тому що у формулюванні із Закону є певна платнина. Минулого року (для індексації 2025 року) фахівці Мінсоцполітики листом роз’яснили, що індекс наростаючим підсумком слід рахувати саме з лютого. Тому, скоріше за все для індексації 2026 року буде так само.

👉 Наша позиція – у статті Коли платити індексацію у 2026 році?

Коли роботодавці індексують зарплату

Індексація заробітної плати у 2026 році обов’язкова за таких умов:

• ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищив поріг індексації 103% (ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку № 1078).
• Індексації підлягає зарплата в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (ст. 2 Закону про індексацію, п. 4 Порядку № 1078).
• Частина зарплати понад прожитковий мінімум індексації не підлягає.

💡 Тобто бухгалтер у 2026 році орієнтується на:

1. базовий місяць – січень 2026 року,
2. поріг 103%,
3. розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб на відповідний місяць.

Які виплати підлягають індексації, а які – ні

✅ Виплати, що індексуються

Індексуються тільки виплати постійного характеру, зокрема:

• оплата праці за окладом / тарифною ставкою;
• оплата за відрядними розцінками;
• постійні доплати та надбавки;
• постійні премії (за системами преміювання, закріпленими у положеннях);
• гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством;
• інші компенсаційні виплати, що мають постійний характер.

Ці виплати враховуються в межах прожиткового мінімуму.

❌ Виплати, що не індексуються

Не підлягають індексації (п. 2, 3 Порядку № 1078), зокрема:

• разові виплати:
  • одноразові премії, разові заохочення;
  • одноразова матеріальна допомога;
  • винагорода за підсумками року;
• виплати, розраховані із середньої зарплати:
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • допомога по вагітності та пологах;
• соціальні виплати:
  • допомога при народженні дитини;
  • допомога на поховання тощо.

Тобто індексуємо не всі нарахування працівнику, а лише частину зарплати постійного характеру в межах ПМ для працездатної особи.

«Базовий» місяць

Що таке «базовий» місяць

Для цілей індексації «базовим» є місяць підвищення посадового окладу (тарифної ставки) за посадою.

У «базовому» місяці:

• ІСЦ приймається за 1 (100%);
• для подальшої індексації ІСЦ обчислюється наростаючим підсумком з наступного місяця (абз. 1 – 2 п. 5 Порядку № 1078).

📝 Приклад.
Якщо оклад підвищено в березні 2026 року, то:

• березень 2026 р. – базовий місяць;
• приріст ІСЦ для індексації починаємо рахувати з квітня 2026 року.

Спеціально для 2026 року

Через норми Держбюджету-2026:

• для всіх посад січень 2026 року – базовий,
• ІСЦ для індексації починають обчислювати з лютого 2026 року.

Далі «базовий» місяць може змінитися, якщо буде підвищено посадовий оклад.

Зміна «базового» місяця: типові ситуації

Оклад не змінився, але зросла загальна зарплата

Підвищення зарплати лише за рахунок:

• постійних доплат;
• надбавок;
• премій,

не змінює базовий місяць і не зменшує суму індексації (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078).

👉 Висновок: орієнтуємось тільки на оклад. Постійні надбавки і премії не «обнуляють» індекс споживчих цін.

Оклад підвищено не з першого числа місяця

Якщо оклад підвищено не з 1 числа, Порядок № 1078 вимагає:

• суму індексації обчислити з розрахунку повного місяця,
• але виплатити пропорційно фактично відпрацьованому часу (п. 5 Порядку № 1078).

Посадовий оклад зменшився

У разі зменшення окладу:

• «базовий» місяць не змінюється;
• застосовуємо той же місяць підвищення окладу, що був раніше.

Тобто зниження окладу не дає нового базового місяця.

Новоприйняті та переведені працівники

Для них застосовується спеціальна норма п. 10-2 Порядку № 1078:

• ІСЦ для індексації обчислюється з місяця, наступного за місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку займає працівник.
• Окремо «персональний» базовий місяць для кожного нового працівника не визначається.

Тобто орієнтир – посада, а не дата прийняття на роботу.

Новостворена посада

Якщо посада щойно введена до штатного розпису, то:

• базовим місяцем для працівника на цій посаді буде місяць створення посади (її введення до штату),
• адже саме тоді вперше затверджено оклад за цією посадою.

На це також вказувало Мінсоцполітики (лист від 14.06.2016 № 263/10/136-16).

Неповний робочий час, відпустки, лікарняні

Абз. 6 п. 4 Порядку № 1078 встановлює універсальне правило:

Якщо працівник працює неповний робочий час або місяць відпрацьовано не повністю, сума індексації:

• розраховується для повного місяця,
• виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

Це стосується, зокрема:

• неповного робочого дня / тижня;
• прийняття / звільнення в середині місяця;
• відпустки;
• тимчасової непрацездатності (лікарняних);
• відпустки без збереження зарплати тощо.

Індексація у резидентів «Дія.Сіті»

Пункт 2 Порядку № 1078 прямо передбачає особливості для резидентів Дія.Сіті:

• Підтримка купівельної спроможності доходів гіг-спеціалістів та працівників забезпечується через вимогу до резидента Дія.Сіті щодо розміру середньої винагороди.
• Резиденти Дія.Сіті зобов’язані забезпечити середню місячну винагороду не менше еквівалента 1200 євро за офіційним курсом НБУ на 1 число місяця.

👉 Висновок:
На резидентів Дія.Сіті не поширюється обов’язок індексації зарплати в межах прожиткового мінімуму. Їх механізм «захисту» – мінімальна вимога в 1200 євро та періодичний перегляд винагороди.

Індексація зарплати сумісників

Порядок № 1078 (п. 7) передбачає спеціальні правила для осіб, які працюють за сумісництвом:

Загальне правило

Працівник має право на індексацію в межах одного прожиткового мінімуму за всіма місцями роботи.

На вимогу працівника основний роботодавець видає довідку про:

• розмір доходу, що індексується;
• суму вже проіндексованого доходу.

На підставі довідки роботодавець за сумісництвом може нарахувати індексацію в межах «залишку» до ПМ.

💸 Індексація зарплати сумісників у 2025 році

Типові ситуації

1. Працівник повністю відпрацював місяць за основним місцем і отримав індексацію в межах ПМ
   👉 За сумісництвом зарплата не індексується.
2. Працівник працює на дві неповні ставки (наприклад, 0,5 + 0,25)
   • Індексація може нараховуватися за кожною посадою окремо,
   • сума індексації за кожною посадою визначається пропорційно відпрацьованому часу,
   • але загальна індексація не може перевищувати ПМ (лист Мінсоцполітики від 31.07.2015 № 11587/0/14-15/10).
3. За основним місцем роботи доходу немає (довідка це підтверджує)
   👉 Зарплату за сумісництвом індексують у межах усього прожиткового мінімуму.

Штраф за непроведення індексації зарплати

Непроведення індексації зарплати розглядається як порушення державних мінімальних гарантій в оплаті праці.

За це передбачено штраф (абз. 6 ч. 2 ст. 265 КЗпП):

• 2 мінімальні зарплати за кожного працівника, щодо якого допущене порушення.

У 2025 році – це 16000 грн. 👉 Не нарахували індексацію у 2025 році – штраф 16 000 грн!

А у 2026 році зросте. За умови мінімальної зарплати 8 647 грн, штраф становитиме:

8 647 грн × 2 = 17 294 грн за кожного працівника.

Крім фінансових санкцій, можливі:

• адміністративна відповідальність посадових осіб;
• претензії працівників та трудові спори.

Висновки

1. У 2026 році індексація зарплати стартує з «чистого листа»: базовий місяць – січень 2026 року, ІСЦ рахуємо з лютого 2026 року.
2. Індексуємо лише постійні складові зарплати в межах прожиткового мінімуму.
3. «Базовий» місяць змінюється лише при підвищенні окладу, а не доплат чи премій.
4. Для неповного робочого часу та частково відпрацьованого місяця індексація розраховується для повного місяця, але виплачується пропорційно.
5. Для нових працівників і переведених орієнтуємося на останнє підвищення окладу за посадою, а не на дату прийняття.
6. Резиденти «Дія.Сіті» індексацію в класичному вигляді не застосовують – у них власний механізм захисту через вимогу до рівня винагороди.
7. Нарахована після звільнення індексація обкладається як інші доходи, з ЄСВ – із розподілом за місяцями.
8. За непроведення індексації – штраф 17 294 грн за кожного працівника у 2026 році.