Інвалідний норматив: вводять новий внесок!

З 2026 року змінять принцип розрахунку норматитву працевлаштування осіб з інвалідністю. А штраф за його невиконання замінять на внесок.

Основні новації законопроєкту

14 січня 2025 року ухвалено законопроєкт №5344-д, що вносить суттєві зміни до Закону України №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні». Нововведення передбачають зміни у підходах до виконання нормативів працевлаштування осіб з інвалідністю, введення квартальних внесків та новий порядок відповідальності роботодав

Старий принцип

Раніше роботодавці зобов’язані були забезпечити працевлаштування осіб з інвалідністю залежно від середньооблікової чисельності працівників за рік:

• 8-25 працівників – мінімум 1 особа з інвалідністю;
• понад 25 працівників – 4% від середньооблікової чисельності працівників.

Невиконання нормативу досліджувалося автоматично через реєстри та подану зарплатну звітність, а повідомлення про сплату санкцій з’являлося в кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду України.

Новий принцип

Розрахунок проводитимуть за квартал, а не за рік.

Нормативи для роботодавців:

• 8-25 працівників за квартал – мінімум 1 робоче місце для особи з інвалідністю.
• Понад 25 працівників за квартал – 4% середньооблікової чисельності працівників.

Норматив для спеціалізованих організацій (медичні заклади, реабілітаційні центри, установи, що працюють із людьми з інвалідністю): 2%.

У розрахунку враховуються штатні працівники, які працюють за стандартною або скороченою тривалістю робочого часу (за умови нарахування зарплати не менше мінімальної).

Внесок за невиконання нормативу

Роботодавці сплачуватимуть щоквартальний внесок у разі невиконання нормативу.

Формула розрахунку:

Внесок = 40% середньомісячної зарплати у кварталі на одного працівника × кількість місяців у кварталі × (нормативна кількість осіб з інваліністю – середньооблікова фактична кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю).

Розмір внеску визначатиметься на основі середньомісячної зарплати працівників за квартал.

Але звірніть увагу! Якщо прийняти на роботу потрібну кількуість осіб з інвалідністю, то остання складова буде дорівнювати нулю. А відповідно і сума внеску також буде нульовою.

Звільнення від сплати внеску

Роботодавці звільняються від сплати внеску у випадках, якщо:

1. Середньооблікова чисельність працівників за квартал менша ніж 8 осіб.
2. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю виконаний.
3. Роботодавець є дипломатичним представництвом або консульською установою іноземної держави.

Звітність і строки сплати

Самостійний розрахунок нормативу: роботодавці зобов’язані самостійно визначати необхідність сплати внеску.

Подача звітності: відповідно до строків звітності з ЄСВ (щомісяця з січня 2025 року).

Строк сплати внеску: протягом 10 календарних днів після завершення граничного строку подання звітності.

Примітка: Законопроєкт має дворічну історію. Тому він передбачає квартальну базу для розрахунку внеску. Тобто виходячи із щоквартального подання Об’єднаного звіту. Але зі звіту за січень 2025 року пожаємо його щомісяця. А це може викликати розбіжності. Добре, що часу ще вдосталь. Отже це питання встигнуть врегулювати.

Відповідальність за порушення

1. Несплата або несвоєчасна сплата внеску: штраф 7% від несплаченої суми.
2. Донарахування внесків Пенсійним фондом: штраф 10% за кожен квартал (але не більше 50% від загальної суми).
3. Неподання звітності: штраф 170 грн (10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян).

Коли запрацюють нові правила?

Новий порядок почне діяти з 1 січня 2026 року.

А до того часу будуть розроблені підзаконні акти, які деталізують механізми розрахунку, сплати внесків і подання звітності.

ВИСНОВКИ

1. Перехід до квартального розрахунку нормативів.
2. Спеціальний норматив для окремих організацій (2%).
3. Заміна штрафу щоквартальним внеском за невиконання нормативу.
4. Посилення відповідальності за порушення.
5. Час на адаптацію: роботодавцям надано рік для впровадження нових вимог.