Інвентаризація на територіях бойових дій: як діяти у 2025 році
Як проводити річну інвентаризацію активів і зобов’язань на території можливих та активних бойових дій?
Перелік № 376: території бойових дій включають території активних та території можливих бойових дій. Якщо у графі 4 Переліку не вказано кінцеві дати — територія вважається зоною бойових дій.
Положення № 879 (п. 8 розд. I): інвентаризацію майна в зонах бойових дій проводять лише за наявності безпечного та безперешкодного доступу до активів і документів. Ця норма поширюється і на території активний та можливих бойових дій.
Річну інвентаризацію не скасовано: дозволено відтермінувати її до моменту, коли перешкоди доступу зникли. Тоді інвентаризація проводиться станом на 1-ше число місяця, що настає за місяцем відновлення доступу.
Коли можна не проводити інвентаризацію в грудні (річна) та відкласти її
Відкладення правомірне, якщо одночасно:
- Підрозділ входить до Переліку № 376 (території можливих/активних бойових дій).
- Об’єктивно немає безпечного доступу: постійні обстріли, руйнування поруч, замінування, заборони пересування, неможливість фото/відеофіксації, відсутність персоналу.
- Підтверджено офіційними джерелами/листами (ОВА, ДСНС, поліція, комунальні служби, енергетики тощо).
- Діяльність підрозділу призупинена (немає працівників і операцій).
Якщо підрозділ функціонує — відкладення зазвичай не обґрунтоване: проводьте інвентаризацію.
Які документи оформити (щоб не було претензій)
3.1. Наказ про річну інвентаризацію (фрагмент формулювання)
- Вказати підрозділ/адресу, що входить до Переліку № 376, та відсутність безпечного доступу до активів/документів (зі списком підтверджень).
- Прийняти рішення про відтермінування інвентаризації саме цього підрозділу.
- Визначити, що інвентаризація буде проведена станом на 1-ше число місяця, наступного за місяцем, у якому зникли перешкоди.
- Доручити відповідальним особам моніторити обставини і фіксувати дату відновлення доступу.
3.2. Додатки/підтвердження до наказу
- Витяг (посилання/скрін) з Переліку № 376.
- Листи/повідомлення ОВА, ДСНС, МВС, військових адміністрацій; довідки комунальних/енергетичних служб; акти про обстріли/руйнування; фото попередніх ушкоджень (якщо були).
- Внутрішня довідка про відсутність персоналу і призупинення роботи підрозділу.
Як відображати активи у звітності до інвентаризації
Поки інвентаризацію відкладено:
- Активи продовжують обліковувати у складі активів підприємства за даними бухгалтерського обліку (Порядок № 419, п. 12).
- У Примітках до річної фінзвітності розкрити інформацію про відсутність доступу до активів і первинних документів (лист Мінфіну від 10.10.2022 № 41010-06-62/23254).
- Оцінити ознаки зменшення корисності та, за потреби, застосувати НП(С)БО 28 «Зменшення корисності активів» (описати у Примітках підхід/оцінки/припущення).
Амортизація та податки (важливо для декларацій)
Якщо ОЗ тимчасово не використовуються, але не виведені з експлуатації, у бухобліку амортизація нараховується.
За загальним підходом, якщо у бухобліку амортизацію не зупинено, то її нараховують і в податковому обліку.
Податківці підтверджують можливість податкової амортизації за активами в зонах бойових дій (ІПК ДПСУ від 19.08.2025 № 4450/ІПК/99-00-21-02-02; від 24.07.2025 № 3989/ІПК/99-00-21-02-02; ГУ ДПС у м. Києві від 07.05.2024 № 2618/ІПК/26-15-04-05-07; ДПСУ від 17.02.2023 № 354/ІПК/99-00-21-02-02-06; БЗ 102.05).
ПДВ: компенсуючі зобов’язання за п. 198.5 ПКУ через тимчасове невикористання активів у діяльності не нараховують, якщо відсутність використання зумовлена відсутністю доступу (форс-мажорні обставини).
Коли доступ відновлено — що і коли робити
- Провести інвентаризацію станом на 1-ше число місяця, що настає після місяця відновлення доступу (п. 8 розд. I Положення № 879).
- Відобразити результати в обліку у періоді завершення інвентаризації (п. 3 розд. IV Положення № 879).
- Якщо строки вписуються у звичайне «вікно» річної інвентаризації (п. 10 розд. I Положення № 879), повторну річну інвентаризацію перед складанням фінзвітності робити не потрібно.
- Якщо виявлено знищення/розкрадання/псування, керівник може ухвалити рішення про вибіркову інвентаризацію негайно, на дату встановлення факту (абз. 14 п. 12 Порядку № 419; абз. 3 п. 8 розд. I Положення № 879).
