Інвентаризація перед відпусткою матеріально відповідальної особи

Матеріально відповідальна особа йде у відпустку. Чи потрібно перед цим проводити інвентаризацію?

Відповідь

✅ Так. З норм Положення № 879 випливає, що потрібно.

Під час відпустки матеріально відповідальної особи (МВО) її обов’язки повинен виконувати інший співробітник.

Згідно з п. 7 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань (затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879, інвентаризація є обов’язковою при зміні матеріально відповідальних осіб.

На час відпустки матеріально відповідальної особи майно передається іншій особі. Це вважається зміною матеріально відповідальної особи, навіть якщо така зміна є тимчасовою. Тому інвентаризація є обов’язковою.

Це слід зробити не пізніше останнього робочого дня перед відпусткою матеріально відповідальної особи. Адже інвентаризація має бути здійснена в присутності обох осіб:

• Тієї, що передає матеріальні цінності.
• Тієї, що приймає їх.

Також за п. 18 Положення № 879 інвентаризаційні документи підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії (або робочої інвентаризаційної комісії) та матеріально відповідальними особами.

Особи, які приймають і передають активи, надають розписки:

• Особа, що приймає активи, підтверджує отримання матеріальних цінностей.
• Особа, що передає активи, підтверджує їх передачу.

у випадку, коли матеріально відповідальна особа йде у відпустку. Однак, загальне правило вимагає, щоб при передачі матеріальних цінностей від однієї матеріально відповідальної особи до іншої, навіть тимчасово, проводилася інвентаризація. Це випливає з вимоги, що всі інвентаризації повинні проводитися в присутності матеріально відповідальних осіб, як зазначено в розділі ІІ, пункт 1 Положення № 879.