Інвентаризація резерву відпусток

Як часто проводити інвентаризацію резерву відпусток? Яка формула розрахунку?

Про сам резерв відпусток ми говорили у статті Резерв відпусток: як розрахувати.

Обов’язковість інвентаризації

На кожну дату балансу (кінець звітного кварталу/року)
Відповідно до п. 17 НП(С)БО 11, підприємство має переглядати суму резерву відпусток та коригувати її за необхідності.

Щорічна інвентаризація
Згідно з п.п. 8.2 розд. ІІІ Положення № 879, обов’язково проводиться інвентаризація забезпечення на оплату відпусток станом на кінець звітного року.

Чи потрібно щоквартально перераховувати резерв?

Щоквартальний перегляд обов’язковий, але перерахунок потрібен лише у випадках, коли протягом кварталу змінилися ключові показники, наприклад:

• Річний плановий фонд оплати праці (ФОП);
• Планові витрати на оплату відпусток;
• Чисельність працівників.

Рекомендація:
Формулу з п.п. 8.2 розд. ІІІ Положення № 879 доцільно застосовувати для підсумкових річних розрахунків, а не щоквартально.

Формула

Формула для розрахунку інвентаризації резерву відпусток: РВзал = З : (К – С – Ч) × Двід × КЄСВ

• РВзал — залишок резерву відпусток, грн;
• З — заробіток за розрахунковий період, грн;
• К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (останні 12 місяців або менший фактично відпрацьований період);
• С — кількість святкових/неробочих днів за ст. 73 КЗпП у розрахунковому періоді (не враховуються під час воєнного стану);
• Ч — час, коли працівник не працював і зарплата не нараховувалась;
• Двід — кількість невикористаних днів відпустки;
• КЄСВ — коефіцієнт, що враховує ЄСВ (1 + СЄСВ ÷ 100, де СЄСВ — ставка ЄСВ (22% у загальному випадку, 8,41% для осіб з інвалідністю).

Інтерпритація результатів

Якщо показник РВ_зал за всіма працівниками більше залишку створеного раніше резерву, треба провести донарахування забезпечення.

Якщо залишок резерву більше за розрахований показник РВ_зал, треба зменшити раніше нараховану суму забезпечення.