Як правильно заповнити ВКО, видаючи готівку підзвіт?

Видаєте співробітникові готівку підзвіт? Для цього необхідно заповнити видатковий касовий ордер (ВКО). Розглянемо, як це зробити.

У графі 4 таблиці видаткового касового ордера (ВКО) зазначають субрахунок 372 “Розрахунки з підзвітними особами”.

Реквізити ВКО, такі як “Одержав”, “Дата”, “Сума”, “Підпис одержувача”, заповнює безпосередньо співробітник, який отримує готівку.

У рядку “Видати” зазначають повне ім’я особи, якій видаються гроші.

У рядку “Підстава” зазначають формулювання, яке відображає мету видачі коштів, наприклад: “Видача коштів на господарські потреби”. Формулювання може змінюватися залежно від характеру операції.

У рядку “Додаток” зазначають, наприклад, наказ на видачу грошей, якщо він додається до ордера. Наприклад: “Наказ від 2912.2024 № 42”.
Приклад заповнення наведено на малюнку нижче.

Рис. Приклад заповнення видаткового касового ордера при видачі готівки підзвіт

До речі, загальні правила заповнення ВКО, а також приклад його складання в разі здавання готівки до банків є в нашій статті Видатковий касовий ордер: правила заповнення приклад (інкасація).