Карта обліку шин на підприємстві – 2025

Як заповнити Картку обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини у 2025 році? Яка її форма? Відповідальність за неведення картки.

На підприємстві важливо організувати облік шин для контролю їх використання та списання. Для цього потрібно використовувати Картку обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини. Вона є обов’язковою для кожної шини, встановленої на транспортний засіб. Картка ведеться з моменту встановлення шини до її списання.

Основні моменти обліку шин:

1. Форму картки затверджено як Додаток 5 до пункту 7.1 Експлуатаційних норм середнього ресурсу пневматичних шин колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі (наказ Мінтрансу від 20.05.2006 N 488).
2. Заповнення картки: У картці необхідно фіксувати щомісячний пробіг шин та фіксувати зняття шин з транспортного засобу, зокрема для сезонної заміни. Пробіг визначається на підставі подорожніх листів або аналогічних документів.
3. Ризики без обліку: Якщо картка не ведеться, а шини списані, це може викликати питання з боку податкових органів щодо їх використання у господарській діяльності, що може призвести до донарахувань податкових зобов’язань з ПДВ.
4. Облік у складі активів: Нові або сезонні шини обліковуються окремо у складі запчастин на субрахунку 207, якщо вони придбані окремо. Якщо шини входять у комплектацію транспортного засобу, вони не виділяються окремо у фінансовій звітності.
5. Документація та відповідальність: Відповідальність за оперативний облік, ремонт та утилізацію шин покладається на призначену особу. Вона повинна вести облік пробігу шин на підставі подорожніх листів.

Більше деталей про облік шин можна знайти у статтях на сайті Фактор, наприклад, тут.

Джерела

• Заміна автомобільних шин: облік та ризики
• Купуємо автошини: що в обліку?
• Обліковуємо «взуття для залізного коня»
• Техобслуговування, ремонт і поліпшення автомобіля
• Списання шин: коли та як?