Керівник = директор = єдиний працівник: як використати авто в роботі?
Як правильно оформити документи (наказ) для використання власного автомобіля керівником, який при цьому єдиний працівник на підприємстві?
У сучасних умовах, коли більшість працівників підприємства мобілізовані або перебувають у відпустці без збереження зарплати, виникають питання щодо законного використання власного автомобіля керівником (директором), який є одночасно єдиним працівником на підприємстві. У цьому матеріалі розглянемо, як законно оформити таку ситуацію, аби уникнути ризиків і порушень.
Законодавчі основи: що слід знати
Згідно з ст. 125 КЗпП, працівники мають право на компенсацію за використання особистих інструментів, обладнання чи інших засобів для виконання службових обов’язків. У цій ситуації автомобіль директора розглядається як такий засіб (інструмент).
Однак важливо врахувати, що для використання власного автомобіля керівником не потрібно укладати договір позички чи оренди. Це пов’язано з тим, що автомобіль не передається у власність або користування підприємству, а залишається у власності директора. Відповідно, акт приймання-передачі не складається.
Які документи потрібно оформити?
🔹 Директор може самостійно видати наказ про використання власного автомобіля в службових цілях.
🔹 У наказі обов’язково зазначаються такі відомості:
- марка та модель автомобіля;
- державний номерний знак;
- вартість (якщо потрібно);
- мета використання та термін застосування в службових цілях;
- важливо зафіксувати, що використання авто здійснюється на безоплатній основі.
Цей наказ має статус внутрішнього документа, що підтверджує законність використання особистого транспорту у службових цілях.
Чи потрібно укладати інший договір?
❌ Ні, укладати договір позички чи оренди не потрібно.
✔️ Підстава для використання – виданий наказ, що є достатнім і не порушує норм трудового законодавства.
Висновки
- Директор – єдиний працівник підприємства – може видати самостійно наказ про використання власного автомобіля для службових цілей.
- У цьому випадку не потрібно укладати договір позички чи оренди, достатньо наказу.
- Важливо детально прописати умови та мету використання автомобіля, аби уникнути можливих зауважень під час перевірок.
