Кілька оплат за один день: як скласти податкову накладну?

Податкова накладна (ПН) при кількох оплатах за один день у межах одного договору: як правильно скласти у 2025 році? Одна ПН чи на кожну оплату?

Підстава та роз’яснення від ДПС

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області (роз’яснення від 3 червня 2025 року) нагадує бухгалтерам та платникам ПДВ:
якщо протягом одного дня покупець оплачує товар кількома платежами, а така оплата є першою подією за договором (угодою) ⬇️
тоді при складанні податкової накладної (ПН) постачальник має керуватися вимогами п. 201.7 Податкового кодексу України (ПКУ).

Які вимоги ПКУ важливо врахувати?

Пункт 201.7 ПКУ:
🔸 податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг;
🔸 також враховуються умови господарських договорів – у частині оплати (передоплати) чи повного/часткового постачання.

Чи можна скласти одну ПН на всі оплати протягом одного дня?

✅ Так!
ДПС підтвердила, що не буде помилкою, якщо постачальник (платник ПДВ) складе одну податкову накладну на загальну суму коштів, сплачених декількома платежами протягом одного дня.

📌 Отже:

• можна скласти одну ПН, якщо оплати за один день і це перша подія;
• або можна складати окремі ПН на кожну окрему часткову оплату.

Вибір варіанта залишається за постачальником, залежно від зручності обліку та умов господарського договору.