Кілька оплат за один день: як скласти податкову накладну?
Податкова накладна (ПН) при кількох оплатах за один день у межах одного договору: як правильно скласти у 2025 році? Одна ПН чи на кожну оплату?
Підстава та роз’яснення від ДПС
Головне управління ДПС у Дніпропетровській області (роз’яснення від 3 червня 2025 року) нагадує бухгалтерам та платникам ПДВ:
якщо протягом одного дня покупець оплачує товар кількома платежами, а така оплата є першою подією за договором (угодою) ⬇️
тоді при складанні податкової накладної (ПН) постачальник має керуватися вимогами п. 201.7 Податкового кодексу України (ПКУ).
Які вимоги ПКУ важливо врахувати?
Пункт 201.7 ПКУ:
🔸 податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг;
🔸 також враховуються умови господарських договорів – у частині оплати (передоплати) чи повного/часткового постачання.
Чи можна скласти одну ПН на всі оплати протягом одного дня?
✅ Так!
ДПС підтвердила, що не буде помилкою, якщо постачальник (платник ПДВ) складе одну податкову накладну на загальну суму коштів, сплачених декількома платежами протягом одного дня.
📌 Отже:
- можна скласти одну ПН, якщо оплати за один день і це перша подія;
- або можна складати окремі ПН на кожну окрему часткову оплату.
Вибір варіанта залишається за постачальником, залежно від зручності обліку та умов господарського договору.
