Класифікація посад державної служби: аналіз постанови 369

НАДС опублікувало відповіді на 10 найпоширеніших запитань про постанову КМУ від 01.04.202 № 369 «Деякі питання проведення класифікації посад державної служби»

Коли постанова № 369 набуває чинності?

🗓 Постанова № 369 набирає чинності одночасно з новим Законом України № 4282-ІХ від 11 березня 2025 року, який вносить зміни до кількох законодавчих актів з метою уніфікації підходів до оплати праці державних службовців на основі класифікації посад.

Проте важливе уточнення: чинності вона не набуде раніше дати її офіційного оприлюднення. Хоча постанову вже опубліковано 4 квітня 2025 року в «Урядовому кур’єрі», сам Закон № 4282 ще не підписано. Тому повноцінна дія обох документів розпочнеться лише після офіційного оприлюднення закону.

Яку процедуру класифікації посад потрібно використовувати до набуття чинності постановою № 369?

🧭 До моменту офіційного вступу постанови № 369 в дію, державні органи повинні дотримуватись чинних на сьогодні норм — тобто здійснювати класифікацію посад відповідно до Алгоритму і Каталогу, затверджених постановою КМУ № 1109 від 23 жовтня 2023 року. Ці документи наразі залишаються основними регуляторами в цій сфері.

Чи потрібно видавати наказ про перегляд класифікації посад?

☑️ Так, потрібно. Постанова № 369 зобов’язує всі державні органи провести перегляд раніше здійсненої класифікації посад. За результатами такого перегляду видається офіційний наказ, яким фіксується або необхідність повторної класифікації (з урахуванням змін), або відсутність такої потреби. У другому випадку відповідний державний орган зобов’язаний проінформувати НАДС листом. Слід зазначити, що лише результати повторної класифікації погоджуватимуться НАДС.

Коли треба проводити повторну класифікацію посад?

🔄 Повторна класифікація є обов’язковою у разі, якщо після перегляду виявлено зміну класифікаційного коду посади. Якщо ж лише змінюється формулювання, наприклад, назва сім’ї посади, а код залишається тим самим — повторна класифікація не потрібна.

Водночас слід бути уважним: Каталог зазнав змін, які можуть призвести до переосмислення сімей посад, тому у багатьох випадках буде потрібно провести повноцінну повторну класифікацію.

Як НАДС буде погоджувати класифікацію, якщо вона подана до набрання чинності постановою № 369?

🗂️ Усі документи, що були надіслані до НАДС до дати чинності постанови № 369, будуть розглядатися за старою процедурою, тобто відповідно до правил, чинних на момент подання.

А якщо документи надіслані як доопрацювання — вже після дати набрання чинності?

📩 У такому разі також діє принцип завершення розпочатої процедури за «старими» правилами. Тобто погодження доопрацьованих документів після зауважень відбуватиметься на основі тих норм, за якими розпочато класифікацію, навіть якщо встигла набути чинності нова постанова.

Які документи обов’язкові для повторної класифікації посад?

📜 До листа, що подається до НАДС, додається:

• копія розпорядчого документа (наказу), який є підставою для повторної класифікації;
• порівняльна відомість результатів повторної класифікації за формою, затвердженою в додатку 6 Алгоритму;
• загальні зведені відомості, передбачені пунктом 16 Алгоритму.

Ці документи подаються в електронному форматі (XLSX або XLS).

Чи можуть органи, які знаходяться в стадії реорганізації або ліквідації, проводити повторну класифікацію?

❌ Ні. Алгоритмом прямо передбачено, що класифікація посад у такому випадку не проводиться. Винятків не передбачено, навіть якщо такий орган проводив класифікацію раніше.

Як ознайомити працівників із результатами класифікації?

👔 Це питання залишається на розсуд самого державного органу. Водночас, з метою забезпечення прозорості та підтвердження ознайомлення, рекомендується отримувати підпис працівника, або інше документальне підтвердження (електронне чи письмове). Форму ознайомлення та спосіб його фіксації державний орган встановлює самостійно.

Де знайти навчальний курс з питань проведення класифікації посад?

🧑‍🏫 Вища школа публічного управління відкриває спеціалізований онлайн-курс “Проведення класифікації посад державної служби” на освітній платформі StudyiЯ. Курс буде доступний після набуття чинності постановою № 369. Переглянути його можна за посиланням: https://bit.ly/classification2025