Ключові трудові зміни червня: коротко про головне
З 14 червня маємо важливі зміни у трудових відносинах. У відео – відповіді на найпоширеніші запитання роботодавців і працівників. Наприклад, чи дійсно тепер не можна звільняти працівників за прогул? Правда чи фейк – розберемося далі.
Звільнення за прогул
Почнемо як і обіцяла із запитання про прогул.
❓ Чи дійсно тепер звільнення за прогул під забороною?
❌ Ні, звільняти за прогул можна, ця підстава нікуди не ділася. Але новим законом прописали виняток: у період дії воєнного стану не можна буде звільнити за прогул, якщо робоче місце працівника розташоване на території активних бойових дій.
Де подивитися перелік цих території? У наказі Мінрозвитку від 28.02.2025 № 376.
Майте на увазі: час такої відсутності не оплачується і не зараховується до відпускного стажу.
І так, звільнити такого працівника з інших підстав — можна (за власним бажанням, угодою сторін тощо).
Спрощений документообіг
Друге запитання стосується спрощеного документообігу. А саме:
❓ Чи всім роботодавцям дозволено тепер вести кадрові документи у спрощеному режимі?
✅ Так, коло таких щасливчиків збільшилося. Раніше вирішувати як вести документацію (трудові, облік, архів) могли лише роботодавці у зоні активних бойових дій. Тепер же ця «пільга» буде поширюватися і на роботодавців, розташованих у районах можливих бойових дій. Знову ж таки по територіям дивимося в Наказ 376.
Перелік територій бойових дій і тимчасово окупованих територій 2025
Оновлення даних працівників
❓ Чули, що потрібно оновлювати дані працівникам. Як це робити?
✅ Так, тепер якщо змінюються контактні дані, то обов’язково треба повідомити іншу сторону у строк не більше 10 календарних днів.
❓ Як повідомляти?
Роботодавець – через оновлення даних у ЄДР або повідомлення на контакти працівника.
Працівник – надсилає повідомлення на адресу або email роботодавця, вказані в ЄДР. Можна навіть навіть написати SMS на офіційний номер роботодавця (якщо такий є).
📢 Як працівник інформує роботодавця про зміну контактних даних
❓ А що, якщо хтось не повідомив про зміну контактів?
Тоді інша сторона має право використовувати останні відомі дані: адресу, email або номер телефону. І навіть якщо лист чи повідомлення не дійшли — вважається, що повідомлення надіслано належним чином. Тобто новий закон № 4412 каже: тепер ховатися за фразою “ой, я не бачив, не читав, загубив номер” не вийде.
❓ Є якийсь перехідний період, щоб усі встигли оновити свої контакти?
Так! Після набрання чинності Законом № 4412
📅 У роботодавців буде 60 днів, щоб оновити свої дані в ЄДР
📅 Працівники, які були відсутні 90 днів поспіль або працювали на окупованих територіях, також мають 60 днів, щоб надати свої актуальні контактні дані. Для всіх інших працівників діє загальний строк оновлення даних – протягом 10 календарних днів.
❓ А що, якщо роботодавець залишився на окупованій території? Мені справді треба надсилати йому свої контакти?
Це спірне питання. Закон № 4412 прямо не робить винятків навіть для таких випадків. Але водночас не передбачає і ніякої відповідальності, якщо ви не надасте інформацію. Тобто — фактично можна проігнорувати це, якщо це небезпечно або неможливо.
Призупинення трудового договору
❓ Що змінюється у призупиненні трудового договору?
По-перше, з’явилася норма, яка прямо говорить, що роботодавець не зобов’язаний виплачувати зарплату, здійснювати компенсаційні виплати чи забезпечувати умови праці на період призупинення.
По-друге, тепер у законі чорним по білому прописано, що призупинення не скасовує право на звільнення. Все за старими правилами КЗпП — жодних нових підстав, але й жодного захисту в цей період.
По-третє, нові норми щодо строку призупинення. Раніше час, на який можна було призупинити трудові відносини, обмежувався лише наявністю воєнного стану. З березня 2026 року буде діяти максимальний строк для призупинення з ініціативи однієї сторони— 90 календарних днів під час воєнного стану. Звісно, його можна буде подовжити за взаємною згодою сторін, але не більше ніж до завершення воєнного стану.
І ще один нюанс. Буде діяти автоматичне скасування наказів про понаднормове призупинення. Тобто коли роботодавець видасть наказ про призупинення дії трудового договору на строк понад 90 днів, він втрачатиме чинність автоматично на 91-й день. Єдиний виняток – якщо сторони письмово домовились про продовження призупинення.
По-четверте, перед тим як відновити дію договору, роботодавець зобов’язаний буде попереджати про це за 14 календарних днів (замість 10 як це було раніше).
По-п’яте, уточнено порядок дій після завершення призупинення.
Після завершення терміну призупинення — договір або відновлюється, або, якщо працювати неможливо — припиняється. Але ось халепа: які саме підстави для такого припинення — закон не уточнює. Отже, орієнтуємось знову на… правильно, КЗпП. Також буде прописано, щоб у разі припинення трудового договору роботодавець провів остаточний розрахунок з працівником, а також видав йому трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця) не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги.
