Коли ФОП на ЄП може знищувати накладні, якщо не було перевірок?
За який період (рік) ФОП на єдиному податку може знищити видаткові накладні, до прикладу, на сьогоднішній день? Чи можна це зробити, якщо перевірок не було?
Строки зберігання документів
Згідно з чинним законодавством України:
- Мінімальний строк зберігання документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів для фізичних осіб-підприємців (ФОП), становить 1095 днів (3 роки) – пп. 44.3.3–44.3.4 ПКУ. Цей строк починає відліковуватися з дня, наступного за останнім днем граничного строку подання податкової чи іншої звітності, для складання якої використовувалися ці документи, або з дня фактичного подання такої звітності, якщо її подали із запізненням.
- Зміни до “Переліку типових документів із строками зберігання № 578/5”, що набули чинності з 10.02.2024, тепер роблять його обов’язковим для ФОП.
- Первинні документи, регістри бухобліку, фінзвітність платників податку на прибуток, ФОПів із виплатами нерезидентам, НПО, юросіб на спрощеній системі слід зберігати 1825 днів (5 років) – пп. 44.3.2 ПКУ.
Можливість знищення документів за відсутності перевірок
Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, та які стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитися податкова перевірка (інспектування, ревізія), підлягають знищенню.
Проте тут є важливий нюанс:
- Строки податкової давності (1095 днів) для проведення перевірок були призупинені на період карантину (з 18.03.2020) та воєнного стану. Це означає, що фактичний період, за який податкові органи можуть здійснити перевірку, значно подовжився.
- На практиці це може означати, що податківці можуть перевіряти періоди, починаючи, наприклад, з 2018 року, незважаючи на те, що формально минуло більше 3 років.
Рекомендації на сьогоднішній день
Враховуючи призупинення строків давності, знищення видаткових накладних (та інших первинних документів) за період, що завершився, наприклад, у 2021-2022 роках, може бути передчасним.
Таким чином, якщо перевірок не було, і Ви хочете знищити видаткові накладні, Вам необхідно переконатися, що минув не тільки мінімальний 3-річний або 5-річний термін зберігання, але й сплив термін давності для проведення податкової перевірки з урахуванням усіх призупинень, пов’язаних з карантином та воєнним станом.
Рекомендується зберігати первинні документи до завершення всіх можливих перевірок та спливу всіх строків давності, які були призупинені.
Корисні статті
Закриття ФОП у 2025 році: як і коли перевіряють?
Чи не зібрались фіскали штрафувати ФОП-єдиноподатників за відсутність товарної первинки?
Чи обов’язково виписувати рахунки замовникам, якщо ви ФОП на ЄП?
Строки зберігання первинки: внесено зміни до Переліку № 578/5
Як організувати зберігання та знищення бухгалтерських документів?
ФОПа не перевіряли понад 5 років: скільки зберігати первинні документи?
