Коли індексувати зарплату новоприйнятому працівнику у 2025 році?

Індексація зарплати у 2025 році прийшла в липні. Як та коли слід виплачувати індексацію зарплати працівнику, якого прийняли у 2025 році?

Кожен бухгалтер стикається із ситуацією, коли потрібно визначити, з якого місяця індексувати заробітну плату новоприйнятому працівнику. Особливо актуальне питання у 2025 році, коли зростання інфляції знову актуалізує виплати за індексацією. Розберімося на прикладі: працівника прийняли на роботу 01.05.2025, а остання зміна окладу за посадою була у січні 2025 року. Тож коли слід починати індексацію?

Що говорить Порядок № 1078

Відповідь міститься у п. 10-2 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078. Згідно з ним, базовим місяцем для нового працівника є місяць останнього підвищення окладу за посадою, навіть якщо працівника прийнято пізніше.

🗓 У нашому випадку:

• Останнє підвищення окладу: січень 2025 року — це і є базовий місяць.
• Місяць прийняття на роботу: травень 2025 року.
• Перший місяць, коли нараховується індексація: липень 2025 року.

Яка сума індексації в липні 2025 року?

На повну ставку — 133,23 грн.

Якщо працівник працює неповний робочий час, слід розраховувати пропорційно відпрацьованим дням. Про це йдеться в п. 4 Порядку № 1078.

Висновки

• Індексація новоприйнятому працівнику починає нараховуватись не з дати прийняття, а з урахуванням базового місяця підвищення окладу за посадою.
• У 2025 році, якщо базовий місяць — січень, вперше індексацію нараховують у липні.
• При неповній зайнятості індексацію виплачують пропорційно відпрацьованому часу.