Коли лікарняні нараховують виходячи з мінімальної зарплати?
В яких випадках розрахунок лікарняних здійснюється виходячи з мінімальної заробітної плати, а не з фактичної?
Найпоширеніший випадок коли роботодавцю доведеться розрахувати лікарняні виходячи з мінімальної зарплати — якщо працівник за останні 12 місяців заробив страховий стаж менше 6 місяців.
Покажемо як це працює на прикладі.
Страховий стаж за останні 12 місяців — менше 6 місяців
⚠️ Нагадаємо: якщо працівник протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку заробив собі страховий стаж менше 6 місяців, то до його суми лікарняних застосовують спеціальне обмеження (п. 29 Порядку № 1266).
✅ Воно полягає в наступному: денна виплата такого працівника при розрахунку лікарняних не може перевищувати розміру допомоги, обчисленого з мінзарплати, встановленої у місяці настання страхового випадку.
Приклад розрахунку лікарняних
| Умова | Дані |
| 📅 Період хвороби | 26.06.2025 – 02.07.2025 (7 к.дн.) |
| ❌ Відпустка без збереження зарплати | 01.06.2024 —31.12.2024 (214 к.дн.) |
| 👤 Страховий стаж за 12 місяців | < 6 місяців |
| 💼 Загальний страховий стаж | > 8 років (100% оплати лікарняних) |
| 🧾 Зарплата за 01.01.2025 – 31.05.2025 | 90 000 грн |
| 📆 Розрахунковий період | 01.06.2024 — 31.05.2025 (365 к.дн.). |
| ✅ Кількість календарних днів для розрахунку | 151 к.дн. (365 – 214) |
| 💰 Середньоденна зарплата | 90 000 / 151 = 596,03 грн |
| 💰 Денна виплата | 596,03 × 100% = 596,03 грн |
Оскільки працівник протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку заробив собі страховий стаж менше 6 місяців, то до його суми лікарняних застосовуємо спецобмеження.
Денна виплата вища за спецобмежувач (596,03 > 262,81), тому застосовуємо обмежувач: 262,81 грн (8000 : 30,44).
| Розрахунок | Сума |
| Оплата перших 5 днів за рахунок роботодавця | 262,81 × 5 = 1314,05 грн |
| Допомога по тимчасовій непрацездатності від ПФУ | 262,81 × 2 = 525,62 грн |
| Загальна сума лікарняних | 1839,67 грн |
А як щодо інших випадків? Тут головне не заплутатися.
Важливі моменти
Під час розрахунку лікарняних пам’ятайте наступне:
1️⃣ Для звичайних лікарняних, на відміну від декретних, мінімальної межі не встановлено.
Тому якщо денна виплата працівника у 2025 році виявиться меншою за 262,81 грн (8000 : 30,44), розраховувати лікарняні потрібно саме з такої денної виплати.
2️⃣ Порядок № 1266 передбачає інший підхід, ніж Порядок № 100. Не плутайте ці два документи!
Так, відповідно до п. 28 Порядку № 1266, якщо працівник в розрахунковому періоді не мав заробітку через поважні причини, або якщо страховий випадок настав у перший день роботи, то «лікарняну» середню зарплату розраховують виходячи з посадового окладу (його частини), встановленого на день настання страхового випадку.
‼️ І тільки в тому випадку коли посадовий оклад не встановлений, розрахунок проводиться виходячи з МЗП (або її частини), встановленої на день настання страхового випадку.
Висновки
- Якщо працівник має менше 6 місяців страхового стажу за останні 12 місяців, то у 2025 році розмір його денної виплати не може перевищувати 262,81 грн (8000 грн : 30,44).
- Не плутайте розрахунок звичайних лікарняних із розрахунком декретних. Для лікарняних мінімальної межі не встановлено.
- Якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку, лікарняні йому розраховують виходячи з МЗП. Але за умови, що такому працівнику не встановлено посадовий оклад.
