Коли працівнику 60+: як діяти роботодавцю?

Ваш працівник ось-ось виходить на пенсію — і це важливий момент для підприємства! Що потрібно знати роботодавцю, щоб не потрапити на штрафи і не пропустити важливі нюанси?

Почнемо з того, що роботодавець має не пізніше ніж за місяць до того, як особа досягне пенсійного віку:

• повідомити її; Зауважте, наказ (розпорядження) у зв’язку з досягненням працівником пенсійного віку видавати не потрібно. Тобто достатньо прости повідомлення
• вжити заходів для підготовки необхідних документів для призначення пенсії.

Що ж мається на увазі?

1️⃣ По-перше, перевірити правильність внесення записів до трудової книжки, відповідність вимогам Інструкції;

2️⃣ По-друге, перевірити  коректність відображення даних по особі в ОК-5 про страховий стаж, сплату страхових внесків (єдиного соціального внеску);

3️⃣ По-третє, подати засобами вебпорталу до Пенсійного фонду відомості про трудову діяльність працівника (трудову книжку або документи про стаж) для переведення даних в цифровий формат.

Чи треба звільняти?

❓ Чи треба звільняти працівника, якщо він досяг пенсійного віку?

❌ Ні! Сам факт виходу на пенсію — не підстава для звільнення.  Але є винятки: наприклад, для держслужбовців, військових та інших категорій законом встановлені вікові обмеження, і після їх досягнення працівник підлягає звільненню.

Ще одна підстава для можливого звільнення— стан здоров’я. Якщо він заважає працювати, роботодавець може розірвати договір (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП),

Але лише якщо:

• є медичний висновок про неможливість продовження роботи;
• немає іншої відповідної посади;
• працівник відмовився від переведення.

Детальніше про це у журналі Податки та бухоблік за 2025 рік випуск №64.

Працівник сам хоче звільнитись

Але буває і так, що сам пенсіонер хоче звільнитися.

❓Чи можна тоді звільнити її у зв’язку із виходом на пенсію?

☑️ Можна, пенсіонер може це зробити у будь-який момент і навіть без двотижневого відпрацювання.

Але тут є кілька нюансів:

1️⃣ Якщо звільняється раніше завершення робочого року, за який відпустка вже була надана, відрахувань за невідпрацьовані дні не буде (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП).

2️⃣ Колдоговором може бути передбачена одноразова допомога при виході на пенсію. Вона не входить у фонд зарплати, Тому її не враховують при визначенні права працівника на ПСП і ПСП до її суми не застосовують. Вона обкладається ПДФО 18 % і ВЗ 5 %. ЄСВ не нараховується.

Повідомлення до ПФУ

І ще один важливий момент.

Пенсіонер після звільнення має повідомити ПФУ протягом 10 днів, надавши заяву і документи (наказ чи трудову книжку). Це потрібно для коректного нарахування пенсійних виплат. Тож роботодавцю краще нагадати про це працівнику.

Гарантії на роботі

Але статус пенсіонера – це не лише пенсія, але й додаткові гарантії на роботі. Про що це я? Давайте подивимося.

1. Заборона на переведення без згоди працівника. Проте, у період дії воєнного стану роботодавець має право перевести будь-якого працівника (навіть похилого віку) на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, без його згоди (крім переведення на роботу в іншу місцевість, на території якої тривають активні бойові дії) (ч. 1 ст. 3 Закону № 2136). Але за умови, що:

• така робота не протипоказана працівнику за станом здоров’я;
• таке переведення здійснюється для відвернення або ліквідації наслідків бойових дій, а також інших непередбачуваних обставин.
• виконана робота буде оплачена у розмірі не нижчому за розмір середньої зарплати за попередньою роботою.

2. Встановлення неповного робочого часу. До речі, це право, а не обов’язок роботодавця, тобто він не обов’язково має погоджуватися.

3. Робота у нічний час / у вихідні дні лише за згодою працівника.

4. Право на відпустку без збереження зарплати тривалістю 30 к.дн. щорічно. І до речі, відмовити у її наданні не можна

5. Використання щорічної відпустки у зручний час.

Щодо лікарняних, то допомога по тимчасовій непрацездатності працюючим громадянам похилого віку нараховується і виплачуються на загальних підставах. Тут особливостей немає.

Зарплата і податки

А що із зарплатою і податками?

Працюючим пенсіонерам нараховують зарплату на загальних підставах, а податки з неї — ПДФО, військовий збір і ЄСВ — сплачуються у звичайному порядку.

❓А чи має працюючий пенсіонер право на ПСП?

✅ Так. Навіть якщо він отримує разом із зарплатою пенсійні виплати. При цьому, увага, пенсія не враховується при розрахунку граничного доходу для пільги.

Інвалідний норматив

❓Чи зараховується у виконання «інвалідного» нормативу пенсіонер — особа з інвалідністю, який працює за основним місцем роботи, але неповний робочий день?

☑️ Так, працівник пенсійного віку з інвалідністю зараховується до нормативу, якщо:

• працює за основним місцем роботи;
• і пропрацював не менше 6 місяців.

При цьому, повний робочий день не обов’язковий! 

Військовий облік

А що з військовим обліком таких осіб?  Нічого складного! Потрібно:

1️⃣ За сім днів із дня, коли працівник досяг граничного віку перебування в запасі письмово повідомите його про необхідність з’явитися до ТЦК, щоб стати на облік для виключення.

2️⃣ Коли у військовому квитку з’явиться відповідна позначка, у ваших списках персонального військового обліку навпроти його прізвища ставите: «Виключено з військового обліку».

3️⃣ Дані цього працівника залишаються у списках до кінця поточного року, а вже з 1 січня наступного — вилучаєте його повністю.