Коли заповнювати реквізит «Фактичний платник» у платіжці при сплаті податків, ЄСВ і зборів
У яких випадках у платіжному дорученні потрібно заповнювати реквізит «Фактичний платник» при сплаті податків, зборів та ЄСВ?
Державна податкова служба у Донецькій області нагадує:
👆 реквізит «Фактичний платник» у платіжному документі заповнюється лише в окремих випадках, коли платіж здійснюється не за себе, а за іншу особу.
У решті випадків — залишайте це поле порожнім. Це правило встановлене Інструкцією № 163.
Коли саме потрібно заповнювати поле «Фактичний платник»?
Реквізит «Фактичний платник» потрібно вказувати лише у випадку, якщо:
| 🔹 Хто платить? | 🔹 За кого платять? | ✔️ Поле «Фактичний платник» |
|---|---|---|
| Юридична особа (Головне підприємство) | За філію (без статусу юрособи) | ✅ Обов’язково |
| Представник компанії | За іншу компанію або фізособу | ✅ Обов’язково |
| ФОП або особа | За іншого ФОПа чи працівника | ✅ Обов’язково |
У таких випадках важливо заповнити два поля:
- Код платника — це податковий номер того, хто ініціює платіж;
- Код фактичного платника — це податковий номер того, за кого сплачуються податки чи збори.
📌 Приклад. Юридична особа сплачує податок за філію, яка не має статусу окремої юридичної особи. У платіжці:
- Код платника – вказуємо код головної компанії;
- Фактичний платник – вказуємо код філії (її ІПН із ЄДР).
Коли НЕ потрібно заповнювати «Фактичний платник»?
🚫 Якщо платник платить за себе, тобто:
- ФОП сплачує ЄСВ “за себе” або єдиний податок;
- Юридична особа сплачує власні податки;
- Громадянин сплачує ПДФО зі своїх доходів.
👉 У цих випадках поле «Фактичний платник» НЕ заповнюється!
Висновок
- Не заповнюйте поле «Фактичний платник», якщо платите за себе.
- Заповнюйте обов’язково, якщо платите за іншу особу (наприклад, за філію).
- Уважно перевіряйте податкові номери (ІПН) — як платника, так і фактичного платника.
- Дотримуйтеся Інструкції НБУ № 163, щоб банк не повернув платіж або не виникли податкові непорозуміння.
