Комісія на придбання: документи від комісіонера

Оформлюємо договір комісії на купівлю товарів. Які документи має надати комісіонер комітенту? Які операції відображає комітент в бухобліку?

Що таке договір комісії?

Договір комісії – це договір, за яким одна сторона (комісіонер) зобов’язується за дорученням другої сторони (комітента) за плату вчинити один або кілька правочинів від свого імені, але за рахунок комітента. Це визначено статтею 1011 Цивільного кодексу України.

Основні аспекти комісійного договору

Сторони: сторонами договору є комітент (особа, в інтересах якої здійснюються правочини) і комісіонер (особа, що здійснює правочини в інтересах комітента).

Винагорода: комісіонер отримує комісійну винагороду за свої послуги.

Правочини: комісіонер здійснює правочини від свого імені, але за рахунок комітента.

Облік: кошти, перераховані комітентом для придбання товару не є доходом комісіонера. А придбані для комітента товари не відображаються на балансі комісіонера (бо він не має на них права власності).

Звітність: після виконання доручення комісіонер повинен надати комітентові звіт і передати йому все отримане за договором комісії.

Документи на оформлення товару від комісіонера

Для оприбуткування товару від комісіонера, необхідно дотримуватися таких кроків:

1. Отримання звіту комісіонера: комісіонер повинен надати звіт про здійснену закупівлю. У цьому звіті має бути описана виконана робота, включаючи інформацію про продавця товару, що важливо для оподаткування.
2. Копії первинних документів: комісіонер передає комітенту копії оригіналів первинних документів, які засвідчують придбання товарів. Оригінали залишаються у комісіонера, оскільки він здійснював правочини від свого імені.
3. Акт приймання-передачі: після завершення закупівлі комісіонер складає акт приймання-передачі результатів комісійної послуги, у якому визначається розмір комісійної винагороди.
4. Документація супутніх витрат: якщо комісіонер ніс додаткові витрати (наприклад, на транспортування), він має вказати їх у звіті та надати копії підтверджуючих документів для відшкодування комітентом.

Ці документи є основою для того, щоб комітент міг правильно відобразити операції в обліку і визначити вартість придбаного товару.

Бухоблік у комітента

Комітент відображає придбання товарів за договором комісії за загальними правилами.

Перерахування коштів комісіонеру – Дт 377 — Кт 311.

Отримання товару від комісіонера і оприбуткування їх набалансі на дату надходження товару від комісіонера – Дт 20, 28 — Кт 377.

Додаткові витрати комісіонера включаються або до первісної вартості придбаних активів, або до витрат періоду.

Винагорода комітента відноситься на витрати періоду (інші витратами операційної діяльності) – Дт 949.

Додатково радимо ознайомитись зі статтіми Бухоблік та податок на прибуток при комісії на купівлю та Комісія замість придбання. У них ви знайдете багато корисної інформації з цього питання.