Компенсація у 2026 році за відпустку 2023 року: як правильно рахувати?
💰 Працівник звільняється в лютому 2026 року. Йому необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, у тому числі за дні 2023 рік. Чи потрібно ще застосовувати спеціальний розрахунковий період — 2023 рік?
✅ Так, потрібно.
Для компенсації днів відпустки, набутих до 31.12.2023, продовжує діяти спеціальна норма абз. 2 п. 2 Порядку № 100. Нагадаємо її суть.
Якщо право на відпустку набуте до 31.12.2023, розрахунковий період для обчислення середньої зарплати при розрахунку відпускної компенсації — місяці 2023 року. Тобто середня зарплата для таких днів “заморожується” на рівні 2023 року.
Це правило діє до повного використання або компенсації днів відпустки, зароблених до 31.12.2023.
Для днів відпустки, право на які виникло з 01.01.2024, розрахунок здійснюється за загальними правилами. Тобто, беруть останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації. Наприклад, якщо звільнення у лютому 2026 року, розрахунковий період — лютий 2025 – січень 2026.
Отже, при звільненні у 2026 році доведеться окремо визначити кількість днів, зароблених за різні періоди, та розрахувати для них дві окремі середні зарплаті і відповідно дві суми відпускної компенсації.
Також при окремих розрахунках кількості днів у вас можуть виникнути розбіжності із загальною кількістю днів за робочий рік. На такий випадок маємо розяснення Мінекономіки. В листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 вони зауважують: для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають компенсації, рекомендуємо порівнювати за математичною більшістю/меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів, що підлягають компенсації за відповідний період, після порівняння цифр.
Детально про це «Правила округлення днів компенсації: роз’яснення від Мінекономіки»
І пам’ятайте, «правило 2023 року» діє у всіх випадках виплати компенсації: як при звільненні, так і без нього. Нагадаємо випадки виплати відпускної компенсації:
1) звільнення працівника. Компенсації підлягають всі невикористані працівником дні:
- щорічної відпустки (основної та додаткової);
- соціальної додаткової відпустки на дітей (у разі наявності права на неї).
Інші види оплачуваних відпусток звичайні роботодавці не компенсують;
2) призов/прийняття працівника на військову службу, якщо такий працівник виявив бажання отримати компенсацію. Про таке бажання працівник повинен повідомити роботодавця у відповідній заяві. Цю заяву слід подати не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом/прийняттям на військову службу. Компенсацію можна отримати за всі не використані ним дні:
- щорічної відпустки;
- соціальної додаткової відпустки на дітей (у разі наявності права на неї);
3) використання працівником не менше ніж 24 календарних днів щорічної відпустки за відповідний робочий рік та виявленого бажання отримати компенсацію за решту невикористаних днів відпустки за такий робочий рік. Тобто якщо у працівника загальна тривалість щорічної (основної та додаткової) відпустки за робочий рік перевищує 24 календарних дні, то відгулявши обов’язкові 24 календарних дні, він має право на отримання грошової компенсації за решту днів такої відпустки (див. лист Мінекономіки від 03.05.2023 № 4706-05/20086-09). Як ви вже зрозуміли, в цьому випадку компенсувати грошима можна лише частину щорічної відпустки за відпрацьований робочий рік.
Більше деталей та прикладів розрахунку відпускної компенсації ви знайдете у статті “Компенсація відпустки: настав час двох розрахункових періодів”.
‼️І наостанок ще одне важливе нагадування. Для відпускних правило розподілу не діє. Описаний механізм щодо спеціального розрахункового періоду 2023 року стосується виключно компенсації за невикористану відпустку. А для нарахування відпускних воно ніколи не діяло і в 2026 році не застосовується.
