Компенсація відпустки при звільненні у відпустці до 3 років
Працівниця з кінця 2022 року перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3 років. Вона звільняється. Як порахувати компенсацію за невикористану щорічну основну відпустку?
За яких умов можна звільняти працівницю у відпустці для догляду, читайте у сттатті Звільнення у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.
А тепер розберемось із відпускною компенсацією.
Компенсація відпустки для працівниці, яка перебувє у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, розраховується залежно від кількості невикористаних днів щорічної відпустки, які вона мала право отримати до виходу у відпустку по догляду.
Ось кілька ключових моментів, які варто враховувати:
По-перше, така працівниця має право на відпускну компенсацію за всі дні накопиченої відпустки: щорічної та додаткової соціальної на дітей. Стосовно останньої: якщо вона взагалі має на неї право згідно зі ст. 19 Закону про відпустки.
По-друге, період перебування у відпустці для догляду за дитиною до трьох років не включається в стаж, який надає право на щорічну відпустку. Однак відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами включається у такий стаж. Отже, якщо працівниця пішла у відпустку для догляду одразу після відпустки по вагітності та пологах, то скоріше за все вона має зароблені і невикорситані дні щорічної основної відпустки.
По-третє, сума компенсації за невикористану відпустку розраховується за формулою: середньоденна зарплата множиться на кількість невикористаних днів відпустки. Водночас, середньоденну зарплату слід обчислювати із розрахункового періоду. А він може бути різний.
По-четверте, при розрахунку відпускної компенсації все ще діють правила 2023 року. Детально про це читайте у статті Компенсація за невикористану відпустку та відпускні 2025: чи брати виплати 2023 року?
Якщо право на відпустку набуте до 31.12.2023 року, то розрахунковий період складатиме місяці 2023 року.
Для днів відпустки, на які набуто право з 01.01.2024 року, розрахунковий період = останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації.
Приклад. Працівниця звільняється 16.01.2025, не виходячи з відпустки для догляду за дитиною до 3 років. Вона має 6 календарних днів щорічної основної відпустки о компенсації. Вони зароблені до 31.12.2023. Як порахувати компенсацію, якщо у 2023 році доходу не було?
У цьому разі компенсацію за невикористану відпустку слід рахувати із посадового окладу працівниці. Причому того, що діє на день звільнення. Це підтверджено у листі Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09.
Припустимо, що посадовий оклад працівниці становм на 16.01.2025 = 15000 грн.
Середньоденна зарплата дорівнює: 15000 грн х 12 міс. : 365 к. дн. = 616,44 грн.
Тут у формулі 12 к. міс. – це кількість календарних місяців в умовному розрахунковому періоді (2023 рік). А 365 к. дн. – відповідно кількість календарних днів у ньому. Святкові дні не віднімаємо, бо під час діє воєнного стану вони є звичайними календарними.
Сума відпускної компенсації становить: 616,44 грн х 6 к. дн. = 3698,64 грн.
