Компенсація відпустки: як врахувати призупинення трудового договору?
Із працівником певний час було призупинено трудовий договір. Причому не поспіль, а частинами. Як врахувати такі періоди при обчисленні відпускної компенсації?
Дані для розрахунку
Працівник звільняється 10.01.2025. З 01.01.2025 перебуває у неоплачуваній відпустці на період воєнного стану. Інші вихідні дані наведено у таблиці. Для зручності одраза наведено розрахунковий пеірод для обчислення компенсації відпустки.
| Рік, за який зароблена відпустка | Кількість днів відпустки | Розрахунковий період |
| 2021 – 2022 | 14 | січень – грудень 2023 року |
| 2023 | 4 | січень – грудень 2023 року |
| 2024 | 1 | 12 місяців перед звільненням (січень – грудень 2024 року) |
Для розрахунку компенсації за невикористану відпустку важливо враховувати періоди, коли трудові відносини були призупинені, так як ці періоди не включаються до розрахункового періоду.
Періоди призупинення трудового договоруі відносини:
з 01.04.2022 по 31.01.2023;
з 15.03.2023 по 30.04.2023;
з 31.05.2023 по 15.11.2023;
з 30.11.2023 по 15.12.2024.
Розрахунковий період
Для днів відпустки, які накопичені до 31.12.2023, розрахунковим періодом буде весь 2023 рік. Натомість, для днів відпустки, які зароблені з 01.01.2024, розрахунковим періодом будуть останні 12 місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації (у загальному випадку).
Отже, в нашому випадку маємо два розрахункових періоди:
- Для днів відпустки за 2021 – 2023 роки – 2023 рік.
- Для днів відпустки за 2024 рік – 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення (він же місяць виплати компенсації).
Виключення днів призупинення
Дні, коли дія трудового договору була призупинена, повинні бути виключені з загальної кількості днів у розрахунковому періоді. Це може суттєво вплинути на середньоденну зарплату, оскільки вона розраховується лише за фактично відпрацьовані дні.
Отже, з розрахункового періоду:
- № 1 виключаємо періоди: 01.01.2023 – 31.01.2023; 15.03.2023 – 30.04.2023; 31.05.2023 – 15.11.2023; 30.11.2023 – 31.12.2023.
- № 2 виключаємо період з 01.01.2024 по 15.12.2024.
Середньоденна зарплата
Розраховуємо середню зарплату на день на основі зарплати за розрахунковий період. Фактично у нашому випадку беремо календарні дні, які не випали із розрахункового періоду, і їх виплати. Виплати ділимо на кількість календарних днів.
БУде дві окремі середньоденні зарплати: для днів відпустки за 20121 – 2023 роки та за 2024 рік.
Компенсація за невикористані дні відпустки
Після визначення сумі відпускної компенсації середньоденну зарплату множимо на кількість невикористаних днів відпустки за відповідний період.
У нашому випадку буде дві окремі сумі відпускної компенсації виходячи з окремих середніх зарплат та кількості днів відпустки. Але нараховувати та виплачувати все одно треба однією загальною сумою.