Компенсація за додаткову відпустку на дітей після відпустки до 6 років

Працівниця з 2020 року перебуває у відпустці для догляду за дитиною (спочатку до 3, потім до 6 років). Звільняється у лютому 2025 року. Як порахувати компенсацію за невикористану відпустку на дітей?

Приклад розрахунку компенсації за дні щорічної основної відпустки є у статті Відпускна компенсація після відпустки до 6 років.

Також вам буде корисною стаття Відпустка для догляду за дитиною до 6 років: кому та як надати.

Описана в запитанні ситуація має декілька особливостей.

По-перше, працівник при звільненні має право на відпускну компенсацію за всі дні накопиченої відпустки додаткової соціальної на дітей згідно зі ст. 19 Закону про відпустки.

По-друге, додаткова соціальна відпустка на дітей надається одному з батьків і за роки перебування у відпустці до 6 років без фактичного виконання роботи. Але це правило діє лише з 2021 року. Адже до 09.05.2021 відпустку надавали жінці, яка працює і має двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю. Тож за 2020 рік, перебуваючи ще у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, додаткову соцвідпустку на дітей працівник міг не заробити або ж використати до виходу у таку відпустку. Це варто врахувати.

По-третє, сума компенсації за невикористану відпустку розраховується за формулою: середньоденна зарплата множиться на кількість невикористаних днів відпустки. Водночас, середньоденну зарплату слід обчислювати із розрахункового періоду. А він може бути різний.

По-четверте, при розрахунку відпускної компенсації все ще діють правила 2023 року. Детально про це читайте у статті Компенсація за невикористану відпустку та відпускні 2025: чи брати виплати 2023 року?

Якщо право на відпустку набуте до 31.12.2023 року, то розрахунковий період складатиме місяці 2023 року.

Для днів відпустки, на які набуто право з 01.01.2024 року, розрахунковий період = останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації.

Приклад. Працівник (батько дитини) знаходиться у відпустці для догляду за дитиною з лютого 2020 року. Звільняється в лютому 2025 року. Посадовий оклад на день звільнення = 17000 грн. З 2021 року має право на додаткову соціальну відпустку як батько двох дітей до 15 років.

Відпустка до 31.12.2023

Станом на 31.12.2023 року працівник має право на 30 календарних днів відпустки на дітей: по 10 днів за 2021, 2022 та 2023 роки.

Компенсацію за них рахуємо з виплат за 2023 рік. Але в цей час виплат не було. Оскільки батько дітей перебував у неоплачуваній відпустці для догляду за дитиною.

Отже, компенсацію за невикористану відпустку слід рахувати із посадового окладу працівника. Причому того, що діє на день звільнення. Це підтверджено у листі Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09. А якщо він менше за МЗП, то з мінзарплати.

Відпустка з 01.01.2024

З 01.01.2024 накопичено 20 календарних днів додаткової соціальної відпустки на дітей: по 10 днів за 2024 та 2025 роки.

Розрахунковим періодом для відпускної компенсації є 12 попередніх місяців (до місяця звільнення): лютий 2024 – січень 2025. І знову ж таки розрахунок проводимо з окладу, адже виплат у цьому періоді не було.

Головна відмінність у розрахунку – кількість календарних днів у розрахунковому періоді. За рахунок того, що в період лютий 2024 – січень 2025 потрапляє лютий високосного року, то в періоді для днів відпустки з 01.01.2024 буде 366 календарних днів. А отже середньоденна зарплата для обчислення компенсації буде трішки меншою. Все показано в таблиці.

Показник	Відпустка до 31.12.2023	Відпустка з 01.01.2024
Кількість днів відпустки	30 к. дн.	20 к. дн.
Розрахунковий період	Січень – грудень 2023 року	Лютий 2024 – січень 2025
Середньоденна зарплата	17000 х 12 к. міс. : 365 к. дн. = 558,90 грн	17000 х 12 к. міс. : 366 к. дн. = 557,38 грн.
Сума відпускної компенсації	558,90 грн х 30 к. дн. = 16767 грн	557,38 грн х 20 к. дн. = 11147,60 грн

💰Загальна сума компенсації за невикористану відпустку: 16767 грн + 11147,60 грн = 27914,60 грн.