Компенсація за невикористану відпустку без звільнення у 2025 році

У 2025 році важливі умови для виплати компенсації відпустки, якщо працівник не звільняється. Законодавство встановлює обмеження.

📒 Щорічна додаткова відпустка: компенсуємо без звільнення

Загальні положення

Згідно з статтею 24 Закону України “Про відпустки” та статтею 83 Кодексу законів про працю України (КЗпП), компенсація за невикористану щорічну відпустку без звільнення можлива лише за певних умов:

1. Ініціатива працівника: компенсація виплачується лише за письмовою заявою працівника.
2. Вік працівника: працівник повинен бути старше 18 років.
3. Використання мінімальної тривалості відпустки: працівник повинен використати не менше 24 календарних днів щорічної відпустки (основної та/або додаткової) за відповідний робочий рік.

Лише за виконання всіх трьох умов можлива виплата грошової компенсації за дні відпустки, що перевищують 24 календарні дні.

📢 Особливий випадок – компенсація відпустки працівнику, призваному або прийнятому на військову службу.

В останньому випадку працівник має право на компенсацію всіх невикористаних днів відпусток: щорічної (основної і додаткової) та додаткової соціальної на дітей.

Заява подається до останнього дня місяця, в якому працівника мобілізовано. Компенсуються дні, накопичені до дати початку служби.

Більше деталей у статтях:
📖 Компенсація за невикористану відпустку перед мобілізацією
📖 Компенсація за відпустку мобілізованому з 2023 року
📖 Чи можна мобілізованому працівнику виплатити компенсацію за невикористану відпустку без звільнення?

Обмеження

• Стандартна тривалість відпустки: якщо працівник має право лише на 24 календарні дні щорічної відпустки, компенсація без звільнення не можлива.
• Соціальні відпустки: компенсація за невикористані соціальну додаткову відпустку на дітей без звільнення не виплачується. Виняток – призов або прийняття на військову службу. Тоді – можна.
• Відпустки, що не підлягають компенсації: деякі види відпусток, такі як навчальні, творчі, відпустки для участі у змаганнях, не підлягають компенсації навіть при звільненні.

Приклад

Працівник має право на 30 календарних днів щорічної відпустки (24 дні основної та 6 днів додаткової). Він використав 24 дні та подав заяву на компенсацію за 6 днів. Оскільки виконані всі умови (вік понад 18 років, використано мінімум 24 дні, є заява), роботодавець може виплатити компенсацію за 6 днів невикористаної відпустки.

Висновки

1. Компенсація за невикористану щорічну відпустку без звільнення у 2025 році можлива лише за умови:
   • письмова заява працівника;
   • вік працівника понад 18 років;
   • використано не менше 24 календарних днів щорічної відпустки за рік.
2. Компенсація стосується лише днів відпустки, що перевищують 24 календарні дні.
3. Додаткова соціальна відпустка на дітей та інші відпустки не підлягають компенсації без звільнення.
4. Особливий випадок – компенсація відпустки (щорічної та додаткової на дітей) під час мобілізації.