Компенсація за невикористану відпустку перед мобілізацією

Працівника призвано на військову службу. Він відпрацював менше року. Як правильно порахувати йому компенсацію за невикорситану відпустку?

Відповідь

1. Відпускну компенсацію без звільнення рахуємо так само, як і при звільненні.
2. днів відпустки, зароблених до 31 грудня 2023 року працівник не має. Тож розбивати розрахунок компенсації не доведеться.
3. Розрахунковим періодом будуть повні місяці (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю увільнення від роботи.

Пам’ятайте, що компенсацію за невикористану відпустку виплачують не лише при звільненні. Інколи її надають і без звільнення. Наприклад, поширений сьогодні випадок – виплата компенсації за щорічну відпустку та додаткову соціальну відпустку на дітей працівнику, призваному або прийнятому на військову службу.

Якщо працівник хоче отримати гроші, то має подати заяву не пізніше останнього дня місяця, в якому його увільнено від роботи через призов чи прийняття на військову службу.

В ідеальній ситуації треба в місяці увільнення від роботи працівника отримати його заяву, видати наказ та нарахувати і виплатити йому компенсацію. Але ж на практиці є свої нюанси. Наприклад, увільнення і заява у кінці місяця, а наказ про виплату – на початку наступного.

І тут для нас головне питання: від якої точки брати розрахунковий період? Від місяця увільнення від роботи. Покажу на прикладі і ви все зрозумієте. І заодно покажу, як порахувати відпускну компенсацію працівнику, який відпрацював менше року.

Приклад. Працівника прийнято на роботу 02.09.2024 (перший робочий день місяця). Його увільнено від роботи у зв’язку із мобілізацією 30.12.2024. Заява про виплату компенсації невикористаної відпустки від нього датована 30.12.2024. Наказ про виплату компенсації видано 03.01.2025. Компенсації підлягають 8 днів щорічної основної відпустки.  

По-перше, відпускну компенсацію без звільнення рахуємо так само, як і при звільненні.

По-друге, днів відпустки, зароблених до 31 грудня 2023 року працівник не має. Тож розбивати розрахунок компенсації не доведеться. Нагадаю, відпускну компенсацію за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023, рахують з виплат за 2023 рік (абз. 2 п. 2 Порядка обчислення середньої зарплати № 100).

По-третє, оскільки працівник трудився менше року розрахунковим періодом будуть повні місяці (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю увільнення від роботи.

Розрахунковий період: вересень – листопад 2024 року. Грудень-2024 (місяць увільнення) – не беремо. Водночас вересень-2024 входить в розрахунок, хоча прийнято працівника не з першого календраного дня, але з першого робочого (абз. 3 п. 2 Порядка обчислення середньої зарплат № 100).

Заробіток за розрахунковий період = 51000 грн.

Середньоденна зарплата: 51000 грн : 90 к. дн. = 566,67 грн.

Сума компенсації за невикористану відпустку: 566,67 грн х 8 к. дн. = 4533,36 грн.