Компенсація за невикористану відпустку за 2022 рік у 2025 році
Працівник з березня 2022 року перебував у неоплачуваній відпустці. Приступив до роботи 30.01.2025. Звільняється у березні 2025 року. Як порахувати компенсацію за невикористану відпустку за 2022 рік?
Тут варто нагадати, що з 24 грудня 2023 року більшість неоплачуваних відпусток, у тому числі і на період воєнного стану, не заробляють стаж для щорічної основної відпустки.
Відпускний стаж
Неоплачувані відпустки, які з 24.12.2023 НЕ заробляють стаж для щорічної основної відпустки:
- на період дії воєнного стану (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136);
- внутрішньо переміщеній особі чи особі, що виїхала закордон (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 – норма діяла і до 24.12.2023);
- за домовленістю сторін не більше 30 календарних днів на рік (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки);
- на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції, збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Отже, до 23 грудня 2023 року включно за період неоплачуваної відпустки капали дні щорічної основної відпустки.
Далі за час неоплачуваної відпустки у 2024 та 2025 роках він уже дні щорічної основної відпустки не заробив. А з 30 січень 2025 року знову накопичились дні відпустки. Виходить, що маємо дні відпустки до компенсації за різні періоди. І тому розрахунок слід розподілити.
Розрахунок компенсації
При звільненні працівника в 2025 році компенсація за невикористану відпустку розраховується, враховуючи період, за який набуто право на відпустку.
- Якщо право на відпустку набуте до 31.12.2023 року, то розрахунковий період = місяцям 2023 року. Розрахунок середньої зарплати для виплати компенсації за такі дні відпустки “заморожується” на рівні виплат 2023 року.
- Для днів відпустки, набутого права на які з 01.01.2024 року, розрахунковий період = останнім 12 календарним місяцям роботи, що передують місяцю виплати компенсації.
Тобто правила абз. 2 п. 2 Порядку обчислення середньої зарплати № 100 все ще діють – до повного використання чи компенсації днів відпустки, зароблених до 31.12.2023.
Для днів відпустки 2022 – 2023 років
Якщо у розрахунковому періоді не було заробітної плати через, наприклад, перебування працівника у безоплатній відпустці, розрахунок проводиться з установлених у трудовому договорі тарифної ставки або посадового окладу. При цьому беруть оклад на момент звільнення. Якщо він менший за установлену мінімальну зарплату, то компенсацію рахують з МЗП.
Для днів відпустки 2025 року
Для обчислення середньої заробітної плати враховується 12 календарних місяців, які передують місяцю звільнення або виплати компенсації. Тобто, при звільненні у березні 2025 року – це березень 2024 – лютий 2025.
При цьому з такого періоду виключають час перебування у неоплачуваній відпустці.
Фактично, в розрахунку залишиться період 30.01.2025 – 28.02.2025. Беремо виплати за цей період і ділимо на кількість календарних днів у ньому ж. Це буде середньоденна зарплата. Далі її множимо на кількість днів відпустки до компенсації і отримуємо суму відпускної компенсації.
Вам буде корисною стаття Компенсація за відпустку, якщо була відпустка за свій рахунок та Відпускні та компенсація: які виплати включати і не включати в розрахунок
