Компенсація за відпустку, якщо була відпустка за свій рахунок

Міщенко Катерина • 14 Січня 2025

Як розрахувати кількість днів відпустки та компенсацію за невикористану відпустку при звільненні, коли в розрахунковому періоді працівник перебував у відпустці за свій рахунок?

Для розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні, коли в розрахунковому періоді працівник перебував у відпустці за свій рахунок, необхідно враховувати такі аспекти:

Визначення кількості днів невикористаної відпустки: з 24.12.2023 більшість неоплачуваних відпусток, у тому числі і на період воєнного стану, не заробляють стаж для щорічної основної відпустки.
Визначення розрахункового періоду: розрахунок середньої зарплати для компенсації за невикористану відпустку базується на виплатах за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю нарахування компенсації. Але якщо залишились дні відпустки, накопичені до 31.12.2023, то для них розрахунковим періодом будуть місяці 2023 року (з січня по грудень).
Виключення певних періодів: з розрахункового періоду виключаються дні, коли працівник був у відпустці за свій рахунок, оскільки в цей час за ним не зберігався заробіток, або зберігався частково (абз. 7 п. 2 Порядку обчислення середньої зарплати № 100).
Розрахунок середньоденної зарплати та суми компенсації: після виключення невідпрацьованих днів з розрахункового періоду, обчислюється середньоденна зарплата. Вона є основою для розрахунку суми компенсації за невикористані дні відпустки.
Визначення суми компенсації: сума компенсації визначається множенням середньоденної зарплати на кількість днів невикористаної відпустки, які підлягають компенсації.

Давайте розглянемо на прикладі.

Приклад. Працівник звільняється 14.01.2025. Увесь 2023 рік він був у неоплачуваній відпустці на період воєнного стану. Фактично працював з 01.01.2024 по 31.01.2024 і з 01.02.2024 знову пішов у неоплачувану відпустку на період воєнного стану по день звільнення. Він має невикористані дні щорічної основної відпустки:

– накопичені до 31.12.2023 – 24 к. дн.;

– накопичені з 01.01.2024 – 2 к. дн.

Тут варто нагадати, що з 24 грудня 2023 року більшість неоплачуваних відпусток, у тому числі і на період воєнного стану, не заробляють стаж для щорічної основної відпустки.

Неоплачувані відпустки, які з 24.12.2023 НЕ заробляють стаж для щорічної основної відпустки:

на період дії воєнного стану (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136);
внутрішньо переміщеній особі чи особі, що виїхала закордон (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 – норма діяла і до 24.12.2023);
за домовленістю сторін не більше 30 календарних днів на рік (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки);
на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції, збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).

Отже, до 23 грудня 2023 року включно за період неоплачуваної відпустки капали дні щорічної основної. Саме тому навіть не працюючи увесь 2023 рік працівник заробив 24 календарні дні щорічної основної відпустки. Там по суті лише останній тиждень 2023 року не пішов у відпускний стаж. Але за рахунок округлень все одно він заробив 24 календарні дні щорічної основної відпустки.

Далі за час неоплачуваної відпустки у 2024 та 2025 роках він уже дні щорічної основної відпустки не заробив. А от за січень 2024 року, який відпрацьовано, накопичилось 2 календарні дні відпустки. Виходить, що маємо дні відпустки до компенсації за різні періоди. І тому будемо розподіляти розрахунок.

Компенсація за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023

Розрахунковий період – січень – грудень 2023 року.

Заробіток за період = 0 грн.

Посадовий оклад на момент звільнення = 17000 грн.

Середньоденна зарплата: 17000 грн х 12 к. міс. : 365 к. дн. = 558,90 грн,

де 12 к. міс. – кількість календарних місяців у розрахунковому періоді,

365 к. дн. – кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Сума відпускної компенсації: 558,90 грн х 24 к. дн. = 13413,60 грн.

Компенсація за дні відпустки, накопичені з 01.01.2024

Розрахунковий період – березнь-2024 – лютий-2025.

Заробіток за період 0 грн.

Посадовий оклад на момент звільнення = 17000 грн.