Кому потрібні POS-термінали з 2025 року?

З 01.01.2025 коло продавців товарів та надавачів послуг, які повинні використовувати POS-термінали, значно зросте. Кому вже слід закупати платіжний термінал, а кому ще можна почекати? Про це далі детально.

Потрібні POS-термінали

Із 1 січня 2025 року вимога забезпечити можливість безготівкових розрахунків поширюється на ширше коло торговців. Згідно з пп. 3 п. 1 постанови КМУ від 29.07.2022 № 894 платіжні термінали будуть обов’язковими для всіх торговців, включаючи тих, хто здійснює торгівлю в населених пунктах із кількістю мешканців менше 5000 осіб.

Можна торгувати без POS-терміналів

Деякі категорії торговців все ще звільнені від обов’язку використовувати платіжні пристрої, навіть у 2025 році. До них належать:

1. ФОПи на єдиному податку 1 групи.
2. Торговці, які використовують торгові автомати.
3. У разі виїзної (виносної) торгівлі.
4. Продавці, що реалізують власноруч вирощену або відгодовану продукцію.

Але ці винятки діятимуть лише до 1 січня 2026 року, незалежно від кількості мешканців населеного пункту (пп. 4 п. 1 постанови КМУ від 29.07.2022 № 894).

Вимоги до торговців

Так, певним категоріям (описаним вище) все ще можна буде працювати без терміналів. Але податківці не втратять можливості нагадати, що Закон України «Про платіжні послуги» № 1591-IX забороняє:

• обмежувати покупців у праві розраховуватися банківською карткою чи іншим електронним платіжним засобом.
• встановлювати додаткову плату за можливість безготівкового розрахунку.
• встановлювати різні ціни на товари чи послуги залежно від способу оплати.

Та водночас дозволено стимулювати покупців до використання певного платіжного засобу, наприклад, через надання знижок.

Штрафи за порушення

За відсутність платіжного пристрою передбачені такі штрафи:

1. Адміністративний штраф (ст. 163¹⁵ КУпАП): для підприємця чи посадової особи юридичної особи — 8500 – 17000 грн.
2. Штраф за порушення правил торгівлі (ч. 1 ст. 155 КУпАП): 17 – 170 грн.
3. Штраф від Держпродспоживслужби (п. 12 ч. 1 ст. 23 Закону «Про захист прав споживачів») – 8500 грн.

І пам’ятайте! Використання банківського рахунку або QR-коду для переказу коштів не замінює POS-термінал. Це підтверджено в ІПК ДПСУ від 03.10.2024 р. № 4695/ІПК/99-00-07-03-01.

ВИСНОВКИ

1. З 2025 року POS-термінали або інші платіжні пристрої стануть обов’язковими для більшості торговців.
2. Винятки стосуються лише обмеженого кола осіб і діятимуть до 2026 року.
3. Усі торговці мають дотримуватися вимог до безготівкових розрахунків, щоб уникнути значних штрафів.