Куди платити ПДФО за працівників з інших міст?
Куди сплачувати ПДФО, якщо юрособа має працівників у різних регіонах без відокремлених структурних підрозділів, але з власними чи орендованими приміщеннями?
Відповідь
📍 Юридична особа, яка не має відокремлених структурних підрозділів, але має власні або орендовані приміщення в різних регіонах, де працюють наймані працівники, сплачує ПДФО до відповідного бюджету за місцезнаходженням кожного такого приміщення.
Нормативне обґрунтування
⚖️ Порядок сплати ПДФО визначає ст. 168 Податкового кодексу України (ПКУ):
- п.п. 168.4.1 ПКУ встановлює, що утриманий ПДФО зараховується до відповідних бюджетів згідно з Бюджетним кодексом України (БКУ).
- ч. 2 ст. 64 БКУ передбачає, що податок сплачується за місцезнаходженням (розташуванням) юридичної особи або її підрозділу, в обсягах ПДФО, нарахованого на доходи працівників.
Отже, навіть якщо у підприємства немає філій чи відокремлених підрозділів, але є фактичні місця роботи найманих працівників, — обов’язок сплачувати податок за їхнім місцем роботи зберігається.
Як діяти юридичній особі
Згідно з п. 63.3 ПКУ та п. 7.1 розд. VII Порядку № 1588 (наказ Мінфіну від 09.12.2011), підприємство повинно:
- Стати на облік у ДПС за кожним неосновним місцем обліку, тобто — за адресою кожного приміщення (офісу, магазину, складу тощо), де працюють наймані працівники.
- Нараховувати та перераховувати ПДФО за таких працівників до місцевого бюджету відповідної територіальної громади, де розташоване це приміщення.
- Подавати звітність (додаток № 4ДФ) із зазначенням коду ДПС за місцем роботи працівників.
Приклад
📌 ТОВ «Альфа» зареєстроване у м. Києві, але:
- має орендований офіс у Львові,
- і магазин у Дніпрі,
де працюють наймані працівники.
🔹 У такому разі:
- ПДФО із зарплати київських працівників — сплачується до бюджету Києва,
- ПДФО із зарплати львівських працівників — до бюджету Львова,
- ПДФО із зарплати дніпровських — до бюджету Дніпра.
Юрособа при цьому реєструється в податковій у Львові та Дніпрі як платник за неосновним місцем обліку.
