Квартальний звіт з ЄСВ та ПДФО для ФОП – 2026
📅 З 2026 року ФОПи здаватимуть єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ поквартально (Д1, Д5, 4ДФ). Що змінилось і як працювати? Чи є форма звіту?
📌 З 1 січня 2026 року набуває чинності податкова новація: для ФОПів і самозайнятих осіб скасовується щомісячне подання Об’єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ.
Тепер звітність подаватиметься раз на квартал.
Зміну внесено Законом України від 16.07.2025 № 4536-IX, який реформує систему державного контролю та податкового адміністрування.
Хто переходить на квартальну звітність?
🟦 Квартальний період подання тепер встановлено для:
| Категорія | Звітність |
|---|---|
| ФОПи на будь-якій системі (ЄП або загальна) | щодо найманих працівників та виплат фізособам (у т.ч. ФОПам) |
| Особи, що провадять незалежну професійну діяльність | адвокати, аудитори, приватні виконавці та ін. |
| Приватні нотаріуси | щодо ПДФО і ВЗ |
| ФОПи — учасники біржових угод | посередники та брокери |
Хто продовжує звітувати щомісяця?
🟥 Юридичні особи (підприємства) — без змін.
Вони й надалі подають єдину звітність щомісяця, як і у 2025 році.
Що входить до Об’єднаної звітності з 2026 року?
🟩 Нова квартальна форма включатиме:
- ПДФО
- військовий збір (ВЗ)
- ЄСВ на працівників
Фактично змінився лише звітний період, а структура звітності залишається об’єднаною.
📝 Наразі формам квартального об’єднаного звіту ще не затверджена. Але це не щось зовсім нове. Ми вже мали справу із квартальним звітом, розбитим на місяці, до запровадження місячного звітування. Отже, скоріше за все, шокуючих змін не буде.
Важливі строки подання звітності: 2025 → 2026
| Звітний період | Коли подається | За якими правилами |
|---|---|---|
| Грудень 2025 | до 20 січня 2026 року | стара — місячна форма |
| I квартал 2026 | до 10 травня 2026 року | нова — квартальна форма |
| Подальші квартали | протягом 40 днів після закінчення кварталу | квартальна |
Отже, остання місячна звітність — за грудень 2025.
Як це вплине на бухгалтерів і ФОПів?
✔ Менше адміністративного навантаження
Замість 12 звітів — лише 4 на рік.
✔ Менше ризиків технічних помилок
Часті подання збільшували кількість арифметичних та технічних помилок.
✔ Європейський підхід
У багатьох країнах ЄС подібні розрахунки подаються саме щокварталу.
✔ Легше планувати податкове навантаження
Особливо для ФОПів із сезонністю доходів.
Висновки
➡ З 2026 року ФОПи та самозайняті особи більше не подають єдину звітність щомісяця — лише щокварталу.
➡ Зміна не стосується юридичних осіб — для них форма залишається місячною.
➡ Норма починає діяти з 1 січня 2026 року, але грудневий звіт подається за старою процедурою.
➡ Реформа суттєво зменшує навантаження та адаптує український податковий облік до європейських стандартів.
